Auxiliar para Control Documental - Xalostoc

Once For All - Nalanda

Ecatepec de Morelos

Presencial

MXN 179.000 - 201.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de Despensa

Oportunidades de crecimiento y desar

Ambiente dinámico e inclusivo

Descripción de la vacante

Nalanda busca profesional para gestionar el control documental de proyectos de clientes, asegurando revisión, validación y actualización de documentación de empresas, trabajadores y maquinaria. También dará soporte a clientes y subcontratistas, garantizando cumpliendo requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

La posición es 100% presencial en las instalaciones del cliente en Xalostoc, Ecatepec de Morelos, México, y requiere experiencia en documentación y trámites SAT, IMSS y

Formación

Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Xalostoc, Ecatepec de Morelos, México.
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en control documental, administración o atención al cliente.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Conocimiento de documentación SAT, IMSS y REPSE.
Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.
Orientación al servicio y experiencia en soporte y atención al cliente.
Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Responsabilidades

Gestionar el funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto del cliente.
Seguir y controlar la documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud de empresas subcontratistas.
Reclamar, revisar y actualizar documentación (empresa, trabajadores y maquinaria).
Control de accesos del personal en el proyecto (registro diario, elaboración de informes).
Brindar soporte/atención a usuarios del cliente y de las subcontratas para facilitar el uso de la plataforma.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Excel

Word

Outlook

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento del control documental de los proyectos de nuestros clientes, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria. Además, realizará el control de accesos al proyecto y ofrecerá soporte a clientes y subcontratistas, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

Responsable del funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.
Seguimiento y control de la documentación Administrativa, Laboral y de Seguridad y Salud en el proyecto de las empresas subcontratistas.
Reclamación, revisión, actualización de la documentación (empresa, trabajadores y maquinaría).
Control de accesos del personal en proyecto (registro diario, elaboración de informes).
Soporte/atención a los usuarios del cliente, así como a los de las subcontratas con el objetivo de facilitar el manejo de la plataforma.

Requisitos

Disponibilidad para trabajar 100% presencial en las instalaciones de nuestro cliente en Xalostoc, Ecatepec de Morelos, México.
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con control documental, administración o atención al cliente.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Conocimiento de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS y REPSE.
Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.
Orientación al servicio y experiencia en soporte y atención al cliente.
Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.