Clerical

Genuine Parts Company; Chihuahua; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Cobertura médica

Vacaciones

Días festivos pagados

Job summary

Motion Industries busca un Técnico Administrativo para apoyar en tareas administrativas y de cuentas por cobrar en la sucursal de Chihuahua.

Bilingüe en español e inglés, con licenciatura y habilidades de comunicación sobresalientes; se valorará experiencia en contabilidad y manejo de MS Office.

El puesto implica atender llamadas, recibir visitas, gestionar facturas, preparar depósitos y elaborar informes para agilizar órdenes abiertas.

Qualifications

• Licenciatura requerida.
• Bilingüe: español/inglés (nivel intermedio/avanzado).
• Fuertes habilidades de comunicación, escritas y orales.

Responsibilities

• Responder llamadas entrantes de forma profesional y dirigirlas; tomar mensajes precisos.
• Recepcionar a visitantes y dirigirlos a la persona adecuada.
• Gestionar correo y faxes entrantes y salientes; apoyar en la preparación de documentos.
• Apoyar a ventas y gestión con entrada de datos, elaboración de informes de rutina.
• Preparar depósitos de ventas en efectivo y gestionar la facturación de clientes.
• Identificar facturas vencidas y reclamaciones; resolver problemas de cuentas.
• Soportar devoluciones de clientes y otras tareas asignadas.

Skills

Comunicación

Organización

Atención al detalle

MS Office

Inglés intermedio/avanzado

Education

Licenciatura

Job description

RESUMEN:

Bajo supervisión directa, el Técnico Administrativo proporciona apoyo administrativo y de cuentas por cobrar a la sucursal.

DEBERES DEL PUESTO:

• Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.
• Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.
• Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.
• Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.
• Prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa.
• Gestiona la facturación de los clientes.
• Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas.
• Puede manejar las devoluciones de clientes.
• Realiza otras tareas según le sean asignadas.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Se requiere una licenciatura. Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES:

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva.
• Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles.
• Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.
• Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Se prefiere tener experiencia en contabilidad.

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:

Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:

Esta descripción de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento.

GPC conducts its business without regard to sex, race, creed, color, religion, marital status, national origin, citizenship status, age, pregnancy, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, disability, military status, status as a veteran, or any other protected characteristic. GPC's policy is to recruit, hire, train, promote, assign, transfer and terminate employees based on their own ability, achievement, experience and conduct and other legitimate business reasons.

Since 1928, GPC has set the standards for performance and value for our customers and our stakeholders. Today, we’re proud to say we’re the largest global auto parts network and a leading industrial parts distributor, one that offers rewarding careers that combine small company feel with a global scale. Our strengths are in the relationships we build and the value we deliver by merging local expertise with a global force.