Clerical

Motion; Chihuahua; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Cobertura de gastos médicos mayores

Dental

Vacaciones

Pago de días festivos

Job summary

Motion Industries busca un Técnico Administrativo para apoyar las operaciones de la sucursal en México. Realizará labores administrativas, atención a clientes y gestión de cuentas por cobrar bajo supervisión directa.

Se requiere licenciatura y dominio del español e inglés. Se valorará experiencia en contabilidad y manejo avanzado de Microsoft Office; se ofrece un paquete de beneficios y un ambiente profesional.

Qualifications

• Se requiere una licenciatura.
• Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).

Responsibilities

• Responde llamadas entrantes de manera profesional y dirige las llamadas.
• Recibe y asiste a visitantes, dirigiéndolos a la persona adecuada.
• Clasifica, envía y distribuye correo y faxes.
• Apoya a ventas y gestión: documentos, entrada de datos e informes rutinarios.
• Prepara depósito de ventas en efectivo según política.
• Gestiona la facturación de clientes.
• Resuelve facturas vencidas y reclamaciones a tiempo.
• Maneja devoluciones de clientes.
• Realiza otras tareas asignadas.

Skills

Comunicación

Fiabilidad

Organización

Atención al detalle

Gestión de tareas

Microsoft Office

Contabilidad

Bilingüe español-inglés

Education

Licenciatura

Tools

Microsoft Office

Job description

Resumen

Bajo supervisión directa, el Técnico Administrativo proporciona apoyo administrativo y de cuentas por cobrar a la sucursal.

Deberes Del Puesto

• Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.
• Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.
• Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.
• Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.
• Prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa.
• Gestiona la facturación de los clientes.
• Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas.
• Puede manejar las devoluciones de clientes.
• Realiza otras tareas según le sean asignadas.

Educación y Experiencia

• Se requiere una licenciatura.
• Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).

Conocimientos, Habilidades y Aptitudes

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva.
• Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles.
• Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.
• Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Se prefiere tener experiencia en contabilidad.

Información De La Empresa

• Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.

Descargo De Responsabilidad

Esta descripción de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento.

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