Chargée d’accueil et services généraux (H/F)

Terrena; Empalme; Presencial; MXN 473.000 - 637.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le poste de Chargé(e) d’accueil et services généraux est rattaché à l’équipe administrative du siège social de Néolis, situé à Sauzé-entre-Bois (79190). En CDD de 6 mois, évolutif en CDI, il implique la gestion de l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi du parc véhicules, des commandes de fournitures et la coordination des prestations liées aux locaux et équipements.

Vous travaillerez avec la DSI et les services supports, assurant discrétion, rigueur et réactivité, et vous serez

Formación

• Expérience antérieure requise en accueil/administratif.
• Bonnes capacités d’organisation et de confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel) et esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gérer les fiches clients et le courrier.
• Suivre les commandes et la comptabilité simple (factures en fin de mois, caisse).
• Organiser les réunions, voyages et événements internes et suivre le parc véhicules.
• Gérer contrats et prestations des locaux et support informatique avec DSI.
• Mettre en place les sessions Certiphyto et saisie dans le logiciel métier.

Conocimientos

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Confidentialité

Pack Office

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Chargé(e) d’accueil et services généraux.

Mission

Vue d'ensemble

Type de contrat : CDD

Société

Vous rejoignez Néolis, négoce historiquement implanté dans le secteur Deux-Sèvres, Vienne, Charente et Haute Vienne, et spécialisé des produits et solutions pour les professionnels de l’agriculture. Nos équipes productions végétales accompagnent nos clients au moyen de conseils agronomiques personnalisés, d’un suivi technique et d’une offre de solutions innovantes et compétitives. Chaque été signe le temps fort de notre activité avec la récolte des céréales, fruits du travail de nos agriculteurs clients. Néolis porte des valeurs fortes telles que la réactivité et le service client.

Mission

Intégré(e) à l’équipe administrative et sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier, vous aurez pour missions :

Mission 1 : Gestion de l’accueil

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique principalement des clients et fournisseurs du site de Sauzé-entre-Bois (Siège social)
• Gestion des fiches clients : ouverture des comptes clients et mise à jour sur le logiciel métier
• Effectuer la gestion du courrier : ouverture, tri, affranchissement et distribution du courrier entrant et sortant

Mission 2 : Activité nutrition animale

• Prise et suivi des commandes d’aliments en lien avec l’équipe nutrition animale
• Garantir le relais de l’assistant administrative en charge de la nutrition animale

Mission 3 : Approvisionnement et comptabilité

• Gérer l’envoi des factures de fin de mois aux clients
• Contrôler les caisses des magasins de l’entreprise
• Enregistrer les chèques dans les comptes clients sous le logiciel XRP

Mission 4 : Services généraux

• Assurer l’organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes (réservations de lieu, salles, prestations, repas…)
• Coordonner le suivi du parc de véhicules : locations, consommations et assurances
• Gestion des contrats et prestations génériques liés au fonctionnement des locaux et équipements (machine à affranchir, ménage des locaux…)
• Prise en charge des commandes de papier, livrets… en lien avec les entreprises d’impression
• Superviser la gestion quotidienne des demandes informatiques en lien avec la DSI groupe
• Mettre en place les sessions Certiphyto et saisie dans le logiciel métier

LE POSTE :

• CDD d’une durée de 6 mois, evolution vers CDI possible
• Basé au siège social de Néolis à Sauzé-entre-Bois (79190)
• Poste à temps complet
• Rémunération sur 14 mois – suivant profil et expérience

Profil

• Expériences antérêtres et solides capacités d’organisation, de polyvalence, de règure et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
• Maîtrise des logiciels du pack Office, surtout Word et Excel
• Vous êtes décrit comme une personne consciencieuse, discréte, autonome et organisée
• Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre communication et vos capacités d’écoute
• Votre aptitude à travailler en équipe en conservant une part d’autonomie
• Votre règure et prise d’initiative sera appréciée