Chargé(e) d’Accueil & Services Généraux – Polyvalent(e)

Terrena; Empalme; On-site; MXN 473,000 - 637,000; Full time

Job summary

Le poste de Chargé(e) d’accueil et services généraux est rattaché à l’équipe administrative du siège social de Néolis, situé à Sauzé-entre-Bois (79190). En CDD de 6 mois, évolutif en CDI, il implique la gestion de l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi du parc véhicules, des commandes de fournitures et la coordination des prestations liées aux locaux et équipements.

Vous travaillerez avec la DSI et les services supports, assurant discrétion, rigueur et réactivité, et vous serez

Qualifications

• Expérience antérieure requise en accueil/administratif.
• Bonnes capacités d’organisation et de confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel) et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gérer les fiches clients et le courrier.
• Suivre les commandes et la comptabilité simple (factures en fin de mois, caisse).
• Organiser les réunions, voyages et événements internes et suivre le parc véhicules.
• Gérer contrats et prestations des locaux et support informatique avec DSI.
• Mettre en place les sessions Certiphyto et saisie dans le logiciel métier.

Skills

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Confidentialité

Pack Office

Tools

Word

Excel

Job description

Le poste de Chargé(e) d’accueil et services généraux est rattaché à l’équipe administrative du siège social de Néolis, situé à Sauzé-entre-Bois (79190). En CDD de 6 mois, évolutif en CDI, il implique la gestion de l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi du parc véhicules, des commandes de fournitures et la coordination des prestations liées aux locaux et équipements.

Vous travaillerez avec la DSI et les services supports, assurant discrétion, rigueur et réactivité, et vous serez