BTL Analyst

Heineken; Monterrey; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Heineken en Monterrey busca un Coordinador de Cuentas por Pagar para gestionar el flujo operativo y administrativo de proyectos, desde solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias, asegurando el cumplimiento de procedimientos mediante HeiFlow y SAP.

Se solicita 1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar, licenciatura en Administración/Finanzas y manejo deseable de SAP, Excel, Power BI y Zycus; se valora proactividad, organización y excelente atención al cliente.

Qualifications

• 1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Proactivo y excelente organización.
• Buena atención al cliente.
• Deseable manejo SAP, Excel, Power BI y Zycus.
• Licenciatura terminada en Administración, Finanzas o afin.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar el flujo operativo y administrativo de los proyectos de Eventos BTL.
• Gestionar solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias.
• Seguimiento de evidencias de los Eventos BTL y revisión de coincidencias con el cotizador de pago.
• Generar número de entrada por proyecto y cierre en HeiFlow.
• Elaborar reporte mensual de gasto de la categoría y registrar la volumetría semanal de procesos.

Skills

Cuentas por Pagar

Education

Licenciatura en Administración/Finanzas

Tools

SAP

Excel

Power BI

Zycus

HeiFlow

Job description

Objetivo:
Coordinar y supervisar el flujo operativo y administrativo de los proyectos de Eventos BTL, desde la gestión de solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias, control y cierre de proyectos, brindando soporte a las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecido mediante el uso de la plataforma Zycus.

• 1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.

Proactivo y excelente organización.

Buena atención al cliente.

Deseable manejo SAP, Excel, Power BIy Zycus.

• Licenciatura terminada en Administración, Finanzas o afin.

Seguimiento a los proyectos Eventos BTL (Atención a usuarios de Brand Marketing, Trade Marketing, KAM) por medio de la plataforma HeiFlow.

Creación de solicitudes de pedido de categoría Eventos BTL en SAP y Zycus.

Atención a dudas, incidencias de usuarios y proveedores por correo, teams o llamadas.

Seguimiento a la liberación de las solicitudes de pedido y posterior creación de órdenes de compra.

Revisión de evidencias de los Eventos BTL, asegurando que evidencias coincidan con los servicios realizados en el cotizador de pago.

Generación de número de entrada por cada proyecto y cierre del proyecto en plataforma HeiFlow.

Elaboración de reporte mensual de gasto de la categoría.

Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio y KPIs definidos para el proceso, identificando oportunidades de mejora y riesgos operativos.

Registrar la volumetría semanal de los procesos a su cargo, validando la calidad de los datos y proporcionando información oportuna para el monitoreo de cargas de trabajo