Analista Financiero y Cuentas Por Pagar

Boschgroup; Aguascalientes; On-site; MXN 300,000 - 550,000; Full time

Job summary

Boschgroup busca profesional en contabilidad/finanzas para coordinar pagos a proveedores, reconciliar balances y gestionar reportes y presupuestos. Se requiere experiencia de 3 a 5 años y formación universitaria en áreas afines; inglés avanzado.

La posición implica interacción con departamentos y soporte a procesos contables y de inventario. Se valorará capacidad analítica, responsabilidad y orientación a costos.

Qualifications

• Experiencia de 3 a 5 años en contabilidad/finanzas
• Formación universitaria en contabilidad, finanzas, negocios o afín
• Inglés avanzado

Responsibilities

• Coordinar el pago a proveedores de la entidad Robert Bosch LLC
• Reconciliar cuentas de balance y limpiar GR/IR
• Elaborar facturas misceláneas y asegurar cumplimiento de directivas y procedimientos de facturación
• Procesar cargos a proveedores por defectos de calidad (Chargebacks) y reportar status mensual/trimestral
• Controlar gasto de GK expenses y coordinar presupuesto de proyectos no capitalizables
• Controlar y coordinar el presupuesto de centros de costos de soporte
• Desarrollar e implementar nuevos reportes para mejor control financiero
• Soporte a pólizas de diario de inventario
• Reportar Headcount directo e indirecto mensualmente
• Realizar WorkOns (flujos de aprobación) de facturación de desperdicio y monitorear aprobación
• Controlar y monitorear SLA
• Mantener firmas autorizadas actualizadas
• Coordinar juntas mensuales para revisión de gasto con departamentos
• Realizar Ad-hoc requests
• Revisar, controlar y planear gastos en centros de costos

Skills

Orientacion a objetivos

Asumir responsabilidad

Conciencia de costos

Cooperacion

Habilidades de negociacion

Habilidades para escuchar

Credibilidad

Habilidades analiticas/intelectuales

Education

Universidad Terminada en Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín

Tools

Microsoft Excel

SAP

Oracle

Essbase/Hyperion

Power Bi

Job description

Responsabilidad del Puesto

Coordinar el balance de las cuentas por pagar de la entidad Robert Bosch LLC, asegurando estar al corriente en los pagos a proveedores. Control de presupuesto de centros de costos de soporte y de gastos de proyectos no capitalizables (GK expenses), facturaciones miscelaneas.

Responsabilidades

Importante: Esta vacante es temporal, por cobertura de incapacidad por maternidad

• Coordinar el pago a proveedores de la entidad Robert Bosch LLC
• Reconciliar cuentas de balance y realizar limpieza del GR/IR (Goods Receive/ Invoice Receive)
• Elaborar facturas miscelaneas y asegurar que se cumplan los requisitos establecidos en las Central Directiva y los procedimientos internos para la facturación (i.e. Facturación de maquila, automóviles de la compañía, venta de desperdicio, entre otros)
• Procesamiento de cargos a proveedores por defectos de calidad (Quality Chargebacks) y reportar mensual y trimestralmente el status
• Controlar el gasto de los proyectos no capitalizables (GK expenses), reportar el gasto al cierre de mes y su comparación contra el plan. Coordinar el presupuesto de estos proyectos en el BP/ CF/ EVOB.
• Controlar y coordinar el presupuesto de centros de costos de soporte, en cierre de mes, BP, CF, EVOB.
• Desarrollar e implementar nuevos reportes que contribuyan a mejorar el control financiero de la planta.
• Brindar soporte a pólizas de diario de inventario.
• Reportar mensualmente el Headcount directo e indirecto.
• Realizar los WorkOns (Flujos de aprobación) de la facturación del desperdicio (scrap) en apego a la central directive y los procedimientos internos y monitorear su aprobación en tiempo y forma.
• Controlar y monitorear los SLA (Service Letter Agreements).
• Asegurar la actualización oportuna de la firmas autorizadas (Signature cards).
• Coordinar juntas mensuales para revisión de gasto con los departamentos asignados.
• Realizar Ad-hoc requests.
• Revisar, controlar, planear los gastos en los centros de costos de la planta.

Experiencia: de 3 a 5 años

Nivel de estudios: Universidad Terminada en Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín.

Inglés: Avanzado

Conocimientos Generales

• Orientacion a objetivos
• Asumir responsabilidad
• Conciencia de costos
• Cooperacion
• Habilidades de negociacion
• Habilidades para escuchar
• Credibilidad
• Habilidades analiticas/intelectuales

Competencias Técnicas (clave)

• Procesos financieros en industria automotriz
• Entendimiento general del esquema de Maquila
• Microsoft Excel
• Conocimiento de SAP/Oracle
• Essbase/Hyperion
• Power Bi