Ayudante General

7-Eleven Inc.; Xico; Remote; MXN 67.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Trabajo remoto

Desarrollo profesional

Salario competitivo

Zusammenfassung

7-Eleven Inc. busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para unirse al equipo de forma completamente remota desde casa.

El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas, asegurando un funcionamiento eficiente de operaciones y proyectos. Entre tus responsabilidades estarán la coordinación de agendas, la preparación de informes, la gestión de facturas básicas y el apoyo a distintos departamentos, manteniendo la confidencialidad y una

Qualifikationen

• Experiencia previa demostrada como Asistente Administrativo o en un rol de soporte general, preferentemente en un entorno remoto.
• Dominio excepcional de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración en línea (por example Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar eficazmente.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita superiores en español, con capacidad para desenvolverse profesionalmente en medios digitales.
• Autosuficiencia, proactividad y capacidad para trabajar de manera efectiva sin supervisión directa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a cambios en las prioridades.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el desempeño remoto.

Aufgaben

• Proporcionar soporte administrativo integral a diferentes departamentos, incluyendo la gestión de correspondencia, agenda y organización de reuniones virtuales.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo digitales de forma precisa y segura.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes utilizando herramientas ofimáticas avanzadas.
• Coordinar la logística de viajes virtuales y la organización de eventos en línea.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Gestionar tareas de seguimiento y recordatorios para asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos.
• Colaborar en la preparación de información para reportes financieros o administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y de comunicación en un entorno remoto.

Kenntnisse

Gestión de agendas

Organización

Gestión de proyectos

Microsoft Office

Comunicación

Autonomía

Confidencialidad

Atención al detalle

Trabajo remoto

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Trello

Asana

Jobbeschreibung

Asistente Administrativo General y de Proyectos

53100 Naucalpan / Remoto $6,000 - $9,000 por mes help_outline Placements24

Buscamos un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de forma **completamente remota**. Este rol es crucial para brindar soporte administrativo integral a nuestras diversas operaciones y proyectos, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, esta oportunidad es ideal para ti. Buscamos a alguien proactivo, capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y anticiparse a las necesidades del equipo. Trabajarás desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos y a la eficiencia general de la oficina.

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

• Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, trabajando de forma remota.
• Paquete salarial competitivo y atractivo, acorde a tu experiencia y habilidades.
• Desarrollo profesional continuo a través de capacitaciones y la participación en diversos proyectos.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, fomentando el crecimiento personal y profesional.
• Flexibilidad para gestionar tu propio horario y espacio de trabajo.
• Participación en proyectos desafiantes que permiten aplicar y expandir tus competencias administrativas.
• Reconocimiento por desempeño y contribuciones significativas.

WhatJobs Direct

WhatJobs Direct , una firma global especializada en consultoría de mercado, está buscando un Asistente Administrativo General Remoto con gran capacidad organizativa para unirse a nuestro equipo. Este rol es esencial para asegurar que nuestras operaciones administrativas se mantengan eficientes y fluidos, brindando soporte a diversos departamentos desde la comodidad de tu hogar. Buscamos a un profesional proactivo, detallista y con experiencia en entornos de trabajo virtual, capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas con un alto grado de autonomía y precisión. La persona seleccionada deberá demostrar excelentes habilidades de comunicación digital y una fuerte orientación a la resolución de problemas, asegurando la máxima eficiencia en todas sus responsabilidades. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan flexibilidad y desean contribuir al éxito de una organización en crecimiento, sin importar su ubicación geográfica.

• Proporcionar soporte administrativo integral a diferentes departamentos, incluyendo la gestión de correspondencia, agenda y organización de reuniones virtuales.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo digitales de forma precisa y segura.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes utilizando herramientas ofimáticas avanzadas.
• Coordinar la logística de viajes virtuales y la organización de eventos en línea.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Gestionar tareas de seguimiento y recordatorios para asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos.
• Colaborar en la preparación de información para reportes financieros o administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y de comunicación en un entorno remoto.
• Experiencia previa demostrada como Asistente Administrativo o en un rol de soporte general, preferentemente en un entorno remoto.
• Dominio excepcional de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar eficazmente.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita superiores en español, con capacidad para desenvolverse profesionalmente en medios digitales.
• Autosuficiencia, proactividad y capacidad para trabajar de manera efectiva sin supervisión directa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a cambios en las prioridades.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos o bases de datos es una plusvalía.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el desempeño remoto.

Acerca del Puesto

WhatJobs Direct , una firma global especializada en consultoría de mercado, está buscando un Asistente Administrativo General Remoto con gran capacidad organizativa para unirse a nuestro equipo. Este rol es esencial para asegurar que nuestras operaciones administrativas se mantengan eficientes y fluidos, brindando soporte a diversos departamentos desde la comodidad de tu hogar. Buscamos a un profesional proactivo, detallista y con experiencia en entornos de trabajo virtual, capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas con un alto grado de autonomía y precisión. La persona seleccionada deberá demostrar excelentes habilidades de comunicación digital y una fuerte orientación a la resolución de problemas, asegurando la máxima eficiencia en todas sus responsabilidades. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan flexibilidad y desean contribuir al éxito de una organización en crecimiento, sin importar su ubicación geográfica.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar soporte administrativo integral a diferentes departamentos, incluyendo la gestión de correspondencia, agenda y organización de reuniones virtuales.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo digitales de forma precisa y segura.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes utilizando herramientas ofimáticas avanzadas.
• Coordinar la logística de viajes virtuales y la organización de eventos en línea.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Gestionar tareas de seguimiento y recordatorios para asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos.
• Colaborar en la preparación de información para reportes financieros o administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y de comunicación en un entorno remoto.

Requisitos

• Experiencia previa demostrada como Asistente Administrativo o en un rol de soporte general, preferentemente en un entorno remoto.
• Dominio excepcional de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar eficazmente.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita superiores en español, con capacidad para desenvolverse profesionalmente en medios digitales.
• Autosuficiencia, proactividad y capacidad para trabajar de manera efectiva sin supervisión directa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a cambios en las prioridades.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos o bases de datos es una plusvalía.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el desempeño remoto.

Beneficios

Ofrecemos la flexibilidad de trabajar completamente desde casa, eliminando los tiempos de desplazamiento y permitiendo una mejor integración entre la vida profesional y personal. El paquete de compensación es competitivo e incluye un salario atractivo, además de un seguro de salud completo y oportunidades continuas de desarrollo profesional. Proporcionaremos las herramientas tecnológicas necesarias para tu desempeño y acceso a plataformas de formación online. Nuestra cultura valora la autonomía, la iniciativa y el logro de resultados, brindando un camino claro para el crecimiento dentro de la organización. Únete a nuestro equipo global y sé parte de una empresa que lidera la transformación digital en el ámbito de la consultoría.