Asistente Administrativo Y Ventas

Verite Social Venué; Monterrey; A distancia; MXN 223.000 - 357.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto para apoyar al equipo de ventas desde cualquier ubicación. El candidato ideal es organizado, autosuficiente y con experiencia en entornos virtuales, capaz de gestionar agendas, coordinar reuniones y mantener bases de datos de clientes.

También debe manejar propuestas, seguimiento de leads y facturación en colaboración con finanzas. Se valoran habilidades en Google Workspace, Microsoft 365 y CRM como Salesforce o HubSpot, así como

Formación

• Experiencia previa como Asistente Administrativo, preferentemente en un rol remoto o con fuerte componente virtual.
• Excelentes habilidades de colaboración en línea (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom).
• Sólidos conocimientos de software CRM (Salesforce, HubSpot, u otros similares).
• Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con capacidad para interactuar profesionalmente por medios digitales.
• Proactividad, autosuficiencia y capacidad para trabajar sin supervisión directa.
• Atención al detalle y habilidad para asegurar la precisión en todas las tareas.
• Capacidad para adaptarse a diferentes herramientas tecnológicas y procesos.
• Conocimiento del ciclo de ventas es una plusvalía.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo de ventas, incluyendo gestión de agendas y programación de citas.
• Manejar la comunicación interna y externa como enlace entre ventas y otros departamentos.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y prospectos.
• Preparar y editar propuestas de ventas, presentaciones y otros documentos.
• Gestionar el seguimiento de leads y oportunidades con el equipo de ventas.
• Coordinar la logística para eventos de ventas virtuales y seminarios web.
• Investigar y recopilar información para apoyar estrategias de ventas y desarrollo de negocios.
• Gestionar la documentación de ventas, contratos y acuerdos.
• Apoyar la gestión de facturación y seguimiento de pagos junto al departamento de finanzas.
• Trabajar de forma remota, con herramientas colaborativas y CRM.

Conocimientos

Gestión de agendas

Programación de citas

Reuniones virtuales

Comunicación interna

CRM Salesforce

CRM HubSpot

Google Workspace

Microsoft 365

Slack

Zoom

Proactividad

Autonomía

Organización

Atención al detalle

Educación

Título universitario en Administración de Empresas/Contabilidad

Herramientas

Salesforce

HubSpot

Google Sheets

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Remoto para Soporte de Ventas

WhatJobs Direct , un innovador en tecnología de gestión de recursos, busca un Asistente Administrativo Remoto altamente calificado para dar soporte a nuestro equipo de ventas desde cualquier ubicación. Este puesto es ideal para un profesional organizado, autosuficiente y con experiencia que prospera en un entorno de trabajo autónomo y virtual. Será responsable de proporcionar un soporte administrativo esencial, asegurando que nuestro equipo de ventas tenga las herramientas y la información necesarias para tener éxito. El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación digital, ser proactivo en la identificación y resolución de problemas, y mantener un alto nivel de eficiencia y profesionalismo en todas las interacciones. Buscamos a alguien que esté comprometido con la excelencia y pueda gestionar eficazmente las tareas administrativas en un marco remoto.

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas, programación de citas y preparación de reuniones virtuales.
• Manejar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre el equipo de ventas y otros departamentos.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y prospectos, asegurando la precisión de la información.
• Preparar y editar propuestas de ventas, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas digitales.
• Gestionar el seguimiento de leads y oportunidades, colaborando con los representantes de ventas para asegurar que no se pierdan seguimientos.
• Coordinar la logística para eventos de ventas virtuales y seminarios web.
• Investigar y recopilar información relevante para apoyar las estrategias de ventas y el desarrollo de nuevos negocios.
• Gestionar el flujo de documentación relacionada con las ventas, incluyendo contratos y acuerdos.
• Apoyar en la gestión de facturación y seguimiento de pagos, en colaboración con el departamento de finanzas.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, preferentemente en un rol remoto o con fuerte componente virtual.
• Excelente manejo de herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom).
• Sólidos conocimientos de software CRM (Salesforce, HubSpot, u otros similares).

Acerca del Puesto: WhatJobs Direct , un innovador en tecnología de gestión de recursos, busca un Asistente Administrativo Remoto altamente calificado para dar soporte a nuestro equipo de ventas desde cualquier ubicación. Este puesto es ideal para un profesional organizado, autosuficiente y con experiencia que prospera en un entorno de trabajo autónomo y virtual. Será responsable de proporcionar un soporte administrativo esencial, asegurando que nuestro equipo de ventas tenga las herramientas y la información necesarias para tener éxito. El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación digital, ser proactivo en la identificación y resolución de problemas, y mantener un alto nivel de eficiencia y profesionalismo en todas las interacciones. Buscamos a alguien que esté comprometido con la excelencia y pueda gestionar eficazmente las tareas administrativas en un marco remoto.

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas, programación de citas y preparación de reuniones virtuales.
• Manejar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre el equipo de ventas y otros departamentos.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y prospectos, asegurando la precisión de la información.
• Preparar y editar propuestas de ventas, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas digitales.
• Gestionar el seguimiento de leads y oportunidades, colaborando con los representantes de ventas para asegurar que no se pierdan seguimientos.
• Coordinar la logística para eventos de ventas virtuales y seminarios web.
• Investigar y recopilar información relevante para apoyar las estrategias de ventas y el desarrollo de nuevos negocios.
• Gestionar el flujo de documentación relacionada con las ventas, incluyendo contratos y acuerdos.
• Apoyar en la gestión de facturación y seguimiento de pagos, en colaboración con el departamento de finanzas.

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, preferentemente en un rol remoto o con fuerte componente virtual.
• Excelente manejo de herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom).
• Sólidos conocimientos de software CRM (Salesforce, HubSpot, u otros similares).
• Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con capacidad para interactuar profesionalmente a través de medios digitales.
• Proactividad, autosuficiencia y capacidad para trabajar de manera efectiva sin supervisión directa.
• Atención al detalle y habilidad para asegurar la precisión en todas las tareas.
• Capacidad para adaptarse a diferentes herramientas tecnológicas y procesos.
• Conocimiento del ciclo de ventas y del sector en el que opera la empresa es una plusvalía.

Este rol ofrece la flexibilidad de trabajar completamente remoto, brindando la oportunidad de gestionar tu propio horario de trabajo dentro de los marcos establecidos. Ofrecemos un salario competitivo, así como un paquete de beneficios diseñado para apoyar tu bienestar y crecimiento profesional. Tendrás acceso a formación continua en herramientas digitales y metodologías de trabajo remoto, así como oportunidades para avanzar dentro de la empresa. Valoramos la independencia y la iniciativa, proporcionando un entorno donde tus contribuciones son reconocidas y recompensadas. Únete a una empresa que está a la vanguardia de las prácticas de trabajo modernas y contribuye a nuestro éxito desde la comodidad de tu hogar.

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Junior proactivo y organizado para unirse a su equipo en un entorno totalmente remoto. Serás una pieza clave en el soporte de las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez de los procesos administrativos. Esta es una oportunidad fantástica para alguien recién graduado que desea iniciar su carrera profesional en un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Valoramos la iniciativa, la capacidad de aprendizaje rápido y el compromiso con la excelencia en todas las tareas.

• Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones virtuales y preparación de documentos.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando una comunicación fluida.
• Mantener y organizar archivos digitales y bases de datos, garantizando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
• Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales de apoyo para diferentes departamentos.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Título universitario recién obtenido en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.