Auxiliar General Temporada - Papeleria Marchand Jiutepec

Office Depot De México S.A. De C.V.; San Francisco de Campeche; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Ambiente de trabajo dinámico

Capacitación continua

Prestaciones de ley

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Office Depot De México S.A. De C.V. busca un Asistente Administrativo de Soporte General para unirse al equipo en Aguascalientes. Se necesita persona organizada, eficiente y con experiencia en tareas administrativas diarias; presencia constante en la sede.

El candidato apoyará en recepción, gestión de documentos, correspondencia, agendas, viajes y soporte a distintos departamentos. Se valoran proactividad, atención al detalle y capacidad de trabajar en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y capacidad para multitareas.

Responsibilities

• Gestionar la recepción y atender llamadas y visitas.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
• Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
• Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
• Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
• Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
• Asegurar un ambiente de oficina ordenado y profesional.
• Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

• Ofertas de Auxiliar General Temporada Papeleri...

Asistente Administrativo de Soporte General

About the Role Nuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo de Soporte General organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo presencial enAguascalientes, Aguascalientes . Este rol es esencial para mantener la fluidez de nuestras operaciones administrativas diarias y para proporcionar apoyo constante a nuestros equipos. El candidato ideal será proactivo, tendrá una excelente capacidad de organización y una fuerte atención al detalle. Buscamos a alguien que disfrute de un entorno de trabajo dinámico y que esté comprometido con la calidad del servicio. Se espera que el candidato pueda integrarse rápidamente y contribuir al éxito general de la oficina. Esta posición requiere presencia constante en nuestra sede de Aguascalientes .

Key Responsibilities

• Gestionar la recepción y atención de llamadas telefónicas y visitantes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
• Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
• Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
• Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
• Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
• Asegurar un ambiente de oficina ordenado y profesional.
• Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.

Requirements

• Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo, de oficina o similar.
• Buen dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar.
• Gran atención al detalle y habilidad para realizar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa y eficiente en un entorno de oficina.
• Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
• Residencia en Aguascalientes, Aguascalientes o disponibilidad para desplazarse diariamente.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes.
• Profesionalismo y discreción en el manejo de información sensible.

Benefits

• Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado de Aguascalientes .
• Oportunidad de formar parte de una empresa reconocida y en crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Prestaciones de ley correspondientes.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización.