Asistente Administrativo de Soporte General — Presencial

Office Depot De México S.A. De C.V.

San Francisco de Campeche

On-site

MXN 180,000 - 240,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Salario competitivo

Ambiente de trabajo dinámico

Capacitación continua

Prestaciones de ley

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Office Depot De México S.A. De C.V. busca un Asistente Administrativo de Soporte General para unirse al equipo en Aguascalientes. Se necesita persona organizada, eficiente y con experiencia en tareas administrativas diarias; presencia constante en la sede.

El candidato apoyará en recepción, gestión de documentos, correspondencia, agendas, viajes y soporte a distintos departamentos. Se valoran proactividad, atención al detalle y capacidad de trabajar en un entorno dinámico.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente organización y gestión del tiempo.
Gran atención al detalle y capacidad para multitareas.

Responsibilities

Gestionar la recepción y atender llamadas y visitas.
Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
Asegurar un ambiente de oficina ordenado y profesional.
Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.