Auxiliar Administrativo Junior – Oportunidad En Oficina

Ascensa; Tlaquepaque; On-site; MXN 56,000 - 89,000; Part time

Benefits offered by this job

Estipendio mensual

Apoyo para transporte

Experiencia en oficina

Job summary

Ascensa busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Tlaquepaque, Jalisco. La posición es ideal para estudiantes o recién egresados interesados en adquirir experiencia en operaciones de oficina y soporte a diferentes departamentos.

Trabajarás en organización, archivo, gestión de correspondencia y soporte en agenda de citas, con capacitación en herramientas ofimáticas y un entorno profesional estructurado.

Qualifications

• Estudiante o recién egresado de carreras afines.
• Conocimientos sólidos de paquetería Office.
• Buen manejo de organización y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso.
• Gestionar la correspondencia de entrada y salida, incluyendo correos electrónicos y paquetería.
• Atender llamadas telefónicas y recepcionar visitantes, proporcionando información básica o canalizando las consultas.
• Colaborar en la programación de citas y reuniones, coordinando agendas del personal.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros documentos requeridos por la gerencia.
• Asistir en tareas generales de oficina, como el control de suministros y el mantenimiento del orden en las áreas comunes.
• Conocimientos sólidos de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.
• Actitud responsable, discreta y con disposición para realizar diversas tareas administrativas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Buena comunicación

Education

Estudiante o recién egresado

Tools

Paquetería Office

Job description

Nuestro cliente busca un Auxiliar Administrativo organizado y detallista para unirse a su equipo en Tlaquepaque, Jalisco . Esta práctica profesional es una oportunidad ideal para estudiantes o recién egresados interesados en adquirir experiencia en operaciones de oficina, gestión de documentos y soporte a diversos departamentos. Trabajarás en tareas esenciales que mantienen la fluidez de nuestras operaciones diarias, colaborando con el personal administrativo y de gestión. Fomentamos un ambiente de trabajo profesional y estructurado donde podrás desarrollar tus habilidades de organización, comunicación y manejo de herramientas ofimáticas, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Valoramos la proactividad y el compromiso.

• Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso.
• Gestionar la correspondencia de entrada y salida, incluyendo correos electrónicos y paquetería.
• Atender llamadas telefónicas y recepcionar visitantes, proporcionando información básica o canalizando las consultas.
• Colaborar en la programación de citas y reuniones, coordinando agendas del personal.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros documentos requeridos por la gerencia.
• Asistir en tareas generales de oficina, como el control de suministros y el mantenimiento del orden en las áreas comunes.
• Conocimientos sólidos de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.
• Actitud responsable, discreta y con disposición para realizar diversas tareas administrativas.

Requisitos

• Estudiante o recién egresado de carreras como Administración, Contaduría, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Conocimientos sólidos de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.
• Actitud responsable, discreta y con disposición para realizar diversas tareas administrativas.

Beneficios

• Estipendio mensual y apoyo para transporte.
• Experiencia práctica en un entorno de oficina profesional.
• Oportunidad de aprender sobre diversos aspectos de la gestión administrativa.
• Capacitación en el uso de herramientas y software de oficina.
• Un ambiente de trabajo estructurado y colaborativo.