Ayudante General

Menasha Corporation & Companies; Aguascalientes; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo según experiencia

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Asistente Administrativo de Soporte General en Aguascalientes se une al equipo presencial para mantener la fluidez de las operaciones diarias. El rol requiere presencia constante en la sede y un enfoque orientado al servicio, con buena capacidad de organización y atención al detalle.

Se desempeñará en la recepción, gestión de documentos, agenda y apoyo a varios departamentos, asegurando un entorno de oficina ordenado y profesional.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en administración u oficina.
• Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.

Responsabilidades

• Gestionar recepción y atención de llamadas y visitas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Gestionar correspondencia y paquetería; coordinar agendas y salas.
• Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones.
• Brindar soporte a departamentos y logística de viajes de negocio.
• Mantener inventario de suministros y realizar pedidos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

• Ofertas de Ayudante General en Aguascalientes

Asistente Administrativo de Soporte General

About the RoleNuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo de Soporte General organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo presencial enAguascalientes, Aguascalientes . Este rol es esencial para mantener la fluidez de nuestras operaciones administrativas diarias y para proporcionar apoyo constante a nuestros equipos. El candidato ideal será proactivo, tendrá una excelente capacidad de organización y una fuerte atención al detalle. Buscamos a alguien que disfrute de un entorno de trabajo dinámico y que esté comprometido con la calidad del servicio. Se espera que el candidato pueda integrarse rápidamente y contribuir al éxito general de la oficina. Esta posición requiere presencia constante en nuestra sede de Aguascalientes .

• Gestionar la recepción y atención de llamadas telefónicas y visitantes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
• Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
• Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
• Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
• Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
• Asegurar un ambiente de oficina ordenado y profesional.
• Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.

Requirements

• Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo, de oficina o similar.
• Buen dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar.
• Gran atención al detalle y habilidad para realizar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa y eficiente en un entorno de oficina.
• Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
• Residencia en Aguascalientes, Aguascalientes o disponibilidad para desplazarse diariamente.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes.
• Profesionalismo y discreción en el manejo de información sensible.

Benefits

• Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado de Aguascalientes .
• Oportunidad de formar parte de una empresa reconocida y en crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.