Ayudantes En General

La Casa De Toño; Cuautitlán Izcalli; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Formación y desarrollo

Oportunidad de crecimiento

Job summary

La Casa De Toño, líder en servicios, busca un Auxiliar Administrativo para apoyar operaciones diarias en oficina. La posición requiere presencia en nuestras instalaciones en Tlalnepantla y una actitud proactiva para mantener flujos de trabajo eficientes.

Se valoran Bachillerato completo y experiencia administrativa. Se ofrece desarrollo profesional, prestaciones de ley y entorno dinámico de oficina con tareas de archivo y recepción.

Qualifications

• Bachillerato concluido y experiencia administrativa deseable.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Office) a nivel intermedio o avanzado.
• Buenas habilidades de comunicación y organización.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia física y digital y atender llamadas y correos.
• Recibir visitas y coordinar agenda y reuniones del personal.
• Organizar archivos físicos y digitales de forma ordenada.
• Apoyar en la elaboración de documentos y reportes.
• Realizar tareas de impresión, escaneo y digitación de documentos.
• Gestionar inventario de suministros y pedidos de reposición.
• Colaborar en la atención al cliente y mantener áreas de recepción limpias.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Education

Bachillerato concluido

Estudios técnicos/universitarios en curso

Tools

Microsoft Office

Job description

Auxiliar de Archivo Lunes a Viernes Home Office

Publicado hace 16 dias

Trabajo visto

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Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla .
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.