Auxiliar En Gestion Documental

Doxpro; Xico; Hybrid; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitación para el puesto

Desarrollo de habilidades administrat

Ambiente de trabajo colaborativo

Prestaciones de ley

Job summary

Doxpro busca un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar en la organización, clasificación y resguardo de documentos, así como en el control de expedientes y la gestión de información administrativa.

La posición ofrece capacitación, desarrollo de habilidades administrativas y oportunidades de crecimiento, con modalidad que puede ser presencial, híbrida o remota, sujeto a las condiciones de contratación.

Qualifications

• Bachillerato concluido.
• Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
• Habilidad para organizar y clasificar información.
• Atención al detalle y seguimiento de instrucciones.

Responsibilities

• Clasificar y organizar documentos físicos y digitales.
• Capturar y actualizar información en bases de datos.
• Integrar, revisar y mantener expedientes administrativos.
• Verificar que los documentos cumplan con los requisitos para su registro.
• Apoyar en el control de archivos y registros internos.
• Digitalizar documentación y mantener organizados los archivos electrónicos.
• Dar seguimiento a solicitudes de documentación.
• Elaborar reportes básicos sobre el control y estado de expedientes.
• Apoyar en la actualización de registros y bitácoras administrativas.
• Mantener la confidencialidad de la información.

Skills

Excel

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Seguimiento de instrucciones

Capacitación

Education

Bachillerato concluido

Técnico en administración

Tools

Microsoft Excel

Ofimática

Job description

Auxiliar de Gestión Documental Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México Sueldo: Por definir Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica relacionada con actividades administrativas Área: Administración y Control Documental Modalidad: Por definir según las condiciones efectivas de contratación Descripción del puesto Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la organización, clasificación, actualización y resguardo de documentos, así como en el control de registros y la gestión de información administrativa. Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades en organización documental, manejo de herramientas digitales y seguimiento de procesos administrativos.

Funciones y responsabilidades

• Clasificar y organizar documentos físicos y digitales.
• Capturar y actualizar información en bases de datos.
• Integrar, revisar y mantener actualizados expedientes administrativos.
• Verificar que los documentos cumplan con los requisitos establecidos para su registro.
• Apoyar en el control de archivos y registros internos.
• Digitalizar documentación y mantener organizados los archivos electrónicos.
• Dar seguimiento a solicitudes de documentación.
• Elaborar reportes básicos sobre el control y estado de los expedientes.
• Apoyar en la actualización de registros y bitácoras administrativas.
• Mantener la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información.

Requisitos

• Bachillerato concluido.
• Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
• Habilidad para organizar y clasificar información.
• Atención al detalle y seguimiento de instrucciones.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Disposición para aprender y recibir capacitación.
• Disponibilidad para incorporarse a la brevedad.

No se requiere experiencia profesional previa, siempre que la persona candidata cuente con los conocimientos básicos necesarios para desempeñar las actividades del puesto.

Ofrecemos

• Capacitación para el desempeño de las funciones.
• Desarrollo de habilidades administrativas y digitales.
• Oportunidades de crecimiento profesional, sujetas a las vacantes disponibles.
• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Prestaciones de ley, cuando correspondan conforme a las condiciones de contratación.
• Sueldo y condiciones laborales acordes con las características del puesto.

Ubicación y modalidad de trabajo

La zona de trabajo se encuentra en Roma Norte, Ciudad de México. La modalidad podrá ser presencial, híbrida o remota, únicamente de acuerdo con las condiciones reales de contratación de la vacante. Los horarios, días laborales y requisitos de asistencia se comunicarán durante el proceso de selección.

La información proporcionada durante el proceso de selección será tratada de manera confidencial y conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.