Auxiliar De Archivo, Para Medio Tiempo

The Big Jobsite; Xico; Hybride; MXN 114 000 - 136 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Capacitación para desarrollo de las…

Integración a un equipo de trabajo

Desarrollo de experiencia en gestión y

Prestaciones de ley

Résumé du poste

The Big Jobsite busca un Auxiliar de Archivo por medio tiempo para apoyar la organización, clasificación y control de documentos y expedientes digitales. Se asegurará que la información esté registrada, ordenada y disponible, manteniendo confidencialidad y cumpliendo procedimientos internos.

La posición ofrece jornada de medio tiempo, capacitación y integración a un equipo. Se requiere disponibilidad para trabajar desde casa medio tiempo y contar con computadora e internet estable.

Qualifications

• Se valorará capacidad de organización y atención al detalle.
• Ideales habilidades para seguir instrucciones y procedimientos.
• Conocimiento básico de informática y manejo de archivos digitales.

Responsabilités

• Organizar y clasificar documentos y expedientes digitales.
• Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Digitalizar y archivar documentos conforme a procedimientos.
• Revisar documentos para detectar información incompleta o duplicada.
• Mantener actualizados archivos y registros digitales.
• Crear y asignar referencias para facilitar búsqueda de documentos.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Buena comunicación escrita

Precisión

Autonomía

Gestión del tiempo

Proactividad

Adaptabilidad

Formation

Bachillerato terminado

Outils

Ofimática / Office

Description du poste

Auxiliar de Archivo – Medio Tiempo Área: Administración / Gestión documental Modalidad: Presencial Jornada: Medio tiempo Sueldo: $11,200 MXN mensuales Ubicación: México Objetivo del puesto Apoyar en la organización, clasificación, actualización, captura y control de documentos y archivos digitales de la empresa, garantizando que la información se encuentre correctamente registrada, ordenada y disponible cuando sea requerida. La persona seleccionada contribuirá al adecuado manejo de expedientes y documentación, siguiendo los procedimientos internos y manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información.

Principales actividades

• Organizar y clasificar documentos y expedientes digitales.
• Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Digitalizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Revisar documentos para identificar información incompleta, duplicada o incorrecta.
• Mantener actualizados los archivos y registros digitales.
• Asignar nombres, categorías o referencias a los documentos para facilitar su localización.
• Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada.
• Integrar y mantener expedientes digitales.
• Llevar controles administrativos relacionados con la documentación.
• Apoyar en la depuración y actualización de archivos.
• Elaborar reportes básicos de las actividades realizadas.
• Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con expedientes y documentación.
• Mantener comunicación con el equipo mediante las herramientas digitales establecidas.
• Cumplir con los procedimientos de organización, resguardo y confidencialidad de la información.

Requisitos

• Bachillerato terminado o equivalente.
• Manejo básico de computadora.
• Manejo de archivos digitales y herramientas de oficina.
• Buena ortografía y atención al detalle.
• Capacidad de organización.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Facilidad para seguir instrucciones y procedimientos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo desde casa.
• Contar con computadora y conexión estable a internet.

Experiencia: NO NECESARIA

Buscamos una persona

• Organizada y metódica.
• Responsable y comprometida.
• Atenta a los detalles.
• Con buena comunicación escrita.
• Discreta en el manejo de información.
• Proactiva.
• Con capacidad para administrar su tiempo.
• Orientada al cumplimiento de objetivos.
• Con disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.

Ofrecemos

• Sueldo de $11,200 MXN mensuales.
• Jornada de medio tiempo.
• Capacitación para el desarrollo de las actividades.
• Integración a un equipo de trabajo.
• Desarrollo de experiencia en administración y gestión documental.
• Prestaciones de ley Jornada: Medio tiempo. Horario: 8:00am a 2:00pm . Modalidad: Presencial- medio tiempo.

Importante La información proporcionada por las personas candidatas será utilizada únicamente para fines relacionados con el proceso de selección.