Auxiliar en Gestión Documental

Mota--engi; Michoacán; On-site; MXN 89,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Desarrollo profesional

Job summary

Mota-Engil México busca Auxiliar en gestión documental para apoyar el control y la organización de expedientes de maquinaria y vehículos. El puesto exige experiencia en control documental y tareas administrativas, con disponibilidad para cambiar de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Se valorará manejo de ERP e Excel en nivel intermedio-avanzado. Ofrecemos prestaciones de ley y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno diverso y colaborativo.

Qualifications

• Manejo de Excel intermedio - Avanzado.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones de control documental y administrativas.
• Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Responsibilities

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.
• Validación de información clave de las unidades/equipos y seguimiento de correcciones.
• Clasificación, organización y digitalización de documentación por unidad y/o proyecto.
• Registro y carga de información en plataformas internas de control.
• Coordinación con proveedores y áreas internas para recuperar documentación faltante y mantener expedientes al día.
• Revisión de checklists, reporte de inconsistencias y apoyo en cierres mensuales (inventarios/conciliaciones).

Skills

Excel intermedio-avanzado

ERP

Job description

Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:

Auxiliar en gestión documental

• Manejo de Excel intermedio - Avanzado.
• Deseable manejo de algún ERP
• Experiencia mínima de 1 año en funciones decontrol documentaly administrativas.
• Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Funciones:

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.
• Validación de información clave de las unidades/equipos y seguimiento de correcciones.
• Clasificación, organización y digitalización de documentación por unidad y/o proyecto.
• Registro y carga de información en plataformas internas de control.
• Coordinación con proveedores y áreas internas para recuperar documentación faltante y mantener expedientes al día.
• Revisión de checklists, reporte de inconsistencias y apoyo en cierres mensuales (inventarios/conciliaciones).
• Crecimiento y desarrollo profesional
• Un equipo diverso y colaborativo
• Proyectos innovadores y desafiantes
• Prestaciones de ley y superiores

Lugar de trabajo: Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Mota-Engil México promueve la cultura de no discriminación, brinda igualdad de oportunidades sin importar raza, religión, color, género, orientación sexual, estado civil, nacionalidad, origen étnico, afiliación política o cualquier otra característica legalmente protegida.