Auxiliar de Operaciones

United Parcel Service, Inc.; Ciudad de México; Vor Ort; MXN 167.000 - 268.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A United Parcel Service, Inc. procura um profissional para desempenhar funções administrativas avançadas, incluindo preparo e análise de relatórios complexos e suporte a projetos de pequeno porte.

Categoria permanente, com foco em precisão, organização e conformidade regulatória. Requer ensino médio completo e experiência em escritório/armazém.

Qualifikationen

• Ensino médio completo ou equivalente
• 2+ anos de experiência em suporte de escritório/armazém
• Habilidade analítica, comunicação oral/escrita e resolução de problemas

Aufgaben

• Executa exame de faturas comerciais, conhecimentos de embarque e documentos de envio para garantir exatidão.
• Pesquisa e corrige erros decorrentes de informações prévia de aviso
• Prepara relatórios complexos e apresentações; coordena informações para contatos internos/externos

Kenntnisse

Analytical skills

Communication (oral/written)

Problem solving

Research

Attention to detail

Time management

MS Office

Data entry

Ausbildung

High School Diploma, GED, or International equivalent

Tools

MS Word

MS Excel

MS Access

MS Outlook

Jobbeschreibung

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Job Summary:This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities:Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy. Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information. Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations. Prepares complex reports/presentations. Performs analysis using various software packages and databases (e. g. MS Access). Provides advanced office support knowledge and skills. Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications:High School Diploma, GED, or International equivalent 2+ years' office warehouse support experience - Preferred Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills: Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook) Accurate and rapid data entry

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.