Auxiliar De Operación De Eventos Artísticos

Regnum Christi; México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Regnum Christi en México busca un Auxiliar de Operación de Eventos Artísticos para apoyar la organización, difusión y ejecución de las actividades de las compañías artísticas y eventos culturales, con enfoque logístico, operativo y administrativo.

Se encargará de la logística de ensayos y montajes, difusión en medios institucionales, seguimiento a proveedores y apoyo administrativo, manteniendo actualizadas bases de datos y registros.

Qualifications

• Experiencia en coordinación de eventos culturales o artísticos.
• Se valoran habilidades de seguimiento a proveedores y manejo de bases de datos.

Responsibilities

• Logística de actividades artísticas: apoyar la programación y organización de ensayos, montajes y presentaciones.
• Difusión cultural: coordinar difusión de contenidos en medios digitales institucionales.
• Seguimiento a proveedores y áreas internas: gestionar solicitudes de materiales y servicios.
• Apoyo administrativo: tramites institucionales, elaboración de reportes y actualización de registros.
• Coordinación del personal de apoyo: organizar tareas operativas y seguimiento durante actividades.

Skills

Comunicación efectiva

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Flexibilidad proactiva

Education

Superior en Administración de Empresas (artística)

Tools

Office 365

Job description

Auxiliar De Operación De Eventos Artísticos

Empresa: Regnum Christi
Tipo de empleo: Tiempo completo
Location: Mexico

MISIÓN DEL PUESTO

Contribuir a la organización, difusión y ejecución de las actividades de las compañías artísticas y los eventos culturales, mediante apoyo logístico, operativo y administrativo, para facilitar su desarrollo conforme a la programación y los requerimientos institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Logística de actividades artísticas: Apoyar la programación y organización de ensayos, montajes y presentaciones, así como dar seguimiento a los requerimientos para su realización.


• Difusión cultural: Coordinar la difusión de contenidos en los medios digitales institucionales para dar visibilidad a las compañías artísticas y los eventos culturales.


• Seguimiento a proveedores y áreas internas: Dar seguimiento a las solicitudes de materiales y servicios con las áreas institucionales y los proveedores externos involucrados.


• Apoyo administrativo: Gestionar trámites institucionales, elaborar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y los formularios de registro de participantes en las plataformas institucionales.


• Coordinación del personal de apoyo: Organizar las tareas operativas del personal de apoyo y dar seguimiento a su cumplimiento durante las actividades.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO

Superior en Administración de Empresas, especialización área artística.

EXPERIENCIA LABORAL

• Deseable - Relaciones Públicas - 1 a 3 años


• Indispensable - Coordinando eventos de arte y humanidades - 1 a 3 años


• Deseable - Mercadotecnia - 1 a 3 años


• Deseable - Administración - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Paquetería Office 365

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Intermedio

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

COMPETENCIAS

• Comunicación efectiva (Nivel 3)


• Capacidad de planificación y organización (Nivel 4)


• Trabajo en equipo (Nivel 5)


• Flexibilidad y proactividad (Nivel 4)

OTROS REQUISITOS

Disponibilidad para brindar apoyo en eventos fuera del horario habitual, incluidos fines de semana, de acuerdo con la programación de actividades artísticas y culturales.