Gestor (20000459Amx)

Regnum Christi; México; On-site; MXN 156,000 - 257,000; Full time

Job summary

Regnum Christi busca un Gestor para procesar requerimientos de alumnos, validar documentación legal y mantener contacto con autoridades para cerrar procesos en tiempo. Se realizará ingreso de planes de estudio y actualización de trámites ante instituciones oficiales.

El puesto implica gestión centralizada de gestiones, atención a alumnos extranjeros y apoyo en la certificación y legalización de documentos, con enfoque en eficiencia y cumplimiento de plazos.

Qualifications

• Gestión de requerimientos de alumnos y validación de documentación legal ante autoridades.
• Ingreso y actualización de planes de estudio en sistemas oficiales.
• Gestión centralizada de trámites y control de requerimientos para cumplir tiempos.
• Atención a alumnos extranjeros y validación de estudios con cédula profesional.
• Certificación de titulación, apostillado y legalización de documentos.
• Verificación de certificados de Bachillerato ante instituciones emisoras.
• Gestión de pagos de trámites de certificación, titulación y revalidación ante bancos.

Responsibilities

• Gestionar documentos necesarios para estudiantes ante instituciones oficiales.
• Ingresar planes de estudios y modificaciones en el sistema correspondiente.
• Mantener el control y orden de los procesos de Gestoría para cumplir tiempos.
• Brindar atención a alumnos extranjeros y validar sus estudios.
• Coordinar certificaciones, apostillado y legalización de documentos.
• Verificar certificados de Bachillerato con las instituciones emisoras.
• Realizar pagos de trámites ante bancos para generar los trámites sin retrasos.

Skills

Relaciones interpersonales

Orientación a resultados

Integración institucional

Apego a normas

Organización y planeación

Education

Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas

Tools

Banner

Oracle

Job description

Gestor (20000459Amx)

Empresa : Regnum Christi Tipo de empleo : Tiempo completo Mexico

Descripción del trabajo - Gestor (20000459Amx)

1. MISIÓN DEL PUESTO

Procesar todos los requerimientos por parte de los alumnos de la Universidad en cuanto a validación de documentación legal se refiere; validando y manteniendo contacto continuo con los entes gubernamentales relacionados a sus labores, a fin de cumplir en tiempo y forma con el cierre satisfactorio de cada proceso.

4. FUNCIONES PRINCIPALES

1. 1 Gestionar todos los documentos que necesitan los alumnos de la Universidad, presentando ante las instituciones oficiales documentos legales tales como: cédulas profesionales, legalizaciones, reportes de la Secretaría Educación Pública, validación de documentos apócrifos, entre otros. A fin de no incurrir en una irregularidad por parte de la Universidad y su alumnado. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.




2. 2 Ingresar al sistema de la Secretaría de Educación Pública los planes de estudios de cada alumno, incluyendo y actualizando los nuevos planes y modificaciones de toda la Universidad, para mantener al día y en orden todos los requerimientos exigidos. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.




3. 3 Administrar de manera centralizada, todo el seguimiento de los procesos relacionados al área de Gestoría, manteniendo el debido orden y control de los requerimientos, para cumplir con los tiempos de cada proceso. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites.




4. 4 Brindar atención directa a los alumnos extranjeros, obteniendo el dictamen técnico y revalidando los estudios con la cédula profesional, para validar los estudios realizados fuera de México. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites.




5. 5 Responder a cualquier necesidad directamente con los alumnos y exalumnos, buscando la certificación de titulación, así como apostillando y legalizando los documentos, para legalizarlos y que no incurran en irregularidades. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Revisar el oficio como reporte de revalidación, como mínimo es al 40%.




6. 6 Validar, junto con el Área de Servicios Escolares, si los certificados de bachillerato entregados por los candidatos para ingresar a la Universidad son legales, confirmando directamente con las instituciones de emisión de estos documentos, para autenticar y registrar por escrito. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Documentos validados al 100%




7. 7 Realizar todos los pagos de los trámites de certificación, titulación, equivalencia de estudio, revalidación, exámenes profesionales y autenticación; asistiendo directamente al los bancos, para que los trámites se generen sin retrasos. Entrega resultados para el área. 100% de los pagos realizados y sin retraso.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - En gestoría de trámites escolares - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento del uso de sistemas como Banner y Oracle en general

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/A

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Relaciones interpersonales (Nivel 3) Orientación a resultados (Nivel 3) Integración institucional (Nivel 3) Apego a normas (Nivel 4) Organización y planeación (Nivel 3)