Secretario(A) De Departamento (50000283Amx)

Regnum Christi; México; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Regnum Christi busca un Secretario(a) de Departamento para brindar apoyo administrativo y operativo, gestionando agendas, documentos y organización de eventos en la oficina. Se requiere experiencia en secretariado, buena ortografía y manejo de Office 365.

La posición es a tiempo completo en México. Se valora capacidad de organización, atención al detalle y manejo de agendas de planta o honorarios. Inglés básico y disponibilidad para viajar no son necesarios.

Qualifications

• Experiencia en secretariado, buena ortografía y redacción.
• 1 a 3 años de experiencia en funciones similares.
• Manejo de agendas, organización de eventos y coordinación de viajes.

Responsibilities

• Realizar tareas operativas del área: capturas, redacción, archivo y mecanografía, organización de eventos y control de agenda.
• Organizar las agendas de los empleados y confirmar sus horas de trabajo para puntualidad.
• Apoyar al coordinador en proyectos y labores administrativas para cumplir tareas del área.
• Administrar inventario de oficina y controlar suministros, gestionando compras cuando haga falta.
• Llevar control de horas trabajadas de becarios y elaborar reportes de asistencia.

Skills

Organización

Comunicación

Orientación al usuario

Integración institucional

Education

Medio Superior

Tools

Office 365

Job description

Secretario(A) De Departamento (50000283Amx)

Empresa : Regnum Christi Tipo de empleo : Tiempo completo Mexico

Descripción del trabajo - Secretario(A) De Departamento (50000283Amx)

1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas para lograr un óptimo funcionamiento y rendimiento del área.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

• 1 Realizar tareas operativas del área de trabajo elaborando capturas, redacción, archivo y mecanografía de documentos, así como la organización de eventos, el control de agenda del personal del área y control de viajes para apoyar al departamento en todo lo referente a cuestiones administrativas. Entrega resultados para el área. Documentos archivados de la operación del área
• 2 Organizar las agendas de los empleados de planta o por honorarios del área, planeando y confirmando sus horas de trabajo para que puedan asistir puntual a sus citas. Entrega resultados para el área. Agendas actualizadas
• 3 Apoyar al coordinador del área en proyectos específicos de su departamento, así como en labores administrativas para que se cumplan las tareas de su lugar de trabajo. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de tareas
• 4 Administrar el inventario de los artículos de oficina, controlando existencias o faltantes de los materiales que se requieren en el área para brindar apoyo en el control de suministros y solicitar a compras lo que haga falta. Entrega resultados para el área. Control presupuestal del área
• 5 Llevar el control de las horas trabajadas de los becarios, elaborando un reporte de asistencias para validar el cumplimiento de las tareas asignadas. Entrega resultados para el área. Reporte de horas de becarios

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Manejo de agendas Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina Indispensable - Ortografía y redacción Indispensable - Paquetería Office 365

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Básico

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

• Comunicación (Nivel 2)
• Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
• Integración institucional (Nivel 2)
• Organización y planeación (Nivel 3)