Coordinador de Eventos Artísticos Presenciales

Placements24; Aguascalientes; On-site; MXN 180,000 - 280,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Beneficios adicionales

Oportunidades de crecimiento

Ambiente creativo

Job summary

Placements24 busca un Coordinador de Eventos Artísticos en Aguascalientes para planificar, coordinar y supervisar exposiciones, charlas y talleres.

Trabajará con artistas, proveedores y el equipo de marketing para garantizar experiencias memorables y gestionar presupuestos y permisos. Se requiere presencia física en la ciudad y disponibilidad para horarios no tradicionales.

Qualifications

• Experiencia comprobada en coordinación de eventos.
• Capacidad para trabajar con artistas, proveedores y público.
• Gestión de presupuestos y permisos.
• Disponibilidad para noches y fines de semana.

Responsibilities

• Planificar y coordinar todos los aspectos logísticos de los eventos.
• Ser el punto de contacto principal para artistas y patrocinadores.
• Supervisar la ejecución in situ y resolver imprevistos.
• Colaborar con marketing para promover eventos.
• Gestionar relaciones con proveedores clave.
• Coordinar personal y voluntarios.
• Evaluar el éxito de eventos y preparar informes.
• Mantenerse al día con tendencias culturales.

Skills

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación

Empatía

Resolución de problemas

Flexibilidad

Ofimática

Panorama artístico

Español avanzado

Education

Título en Marketing o Comunicación

Formación en Artes

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una reconocida galería de arte y centro cultural en Aguascalientes, Aguascalientes , busca un Coordinador de Eventos Artísticos dinámico y altamente organizado. Esta posición es clave para la planificación, ejecución y supervisión de una variedad de eventos, desde inauguraciones de exposiciones y charlas con artistas hasta talleres y festivales culturales. El candidato ideal tendrá una pasión genuina por las artes, excelentes habilidades de organización y una gran capacidad para gestionar múltiples aspectos logísticos y de comunicación. Trabajarás directamente con artistas, proveedores, el equipo de marketing y el público para asegurar experiencias memorables y exitosas que refuercen la presencia de la institución en la comunidad artística local. Este rol requiere presencia física en la ciudad para la coordinación directa de eventos.

Key Responsibilities

• Planificar y coordinar todos los aspectos logísticos de los eventos artísticos, incluyendo la gestión de calendarios, espacios, permisos y presupuestos.
• Servir como principal punto de contacto para artistas, ponentes, y patrocinadores antes, durante y después de los eventos.
• Supervisar la ejecución de los eventos in situ, asegurando que todo se desarrolle según lo planeado y resolviendo cualquier imprevisto de manera eficaz.
• Colaborar con el equipo de marketing y comunicaciones para la promoción de eventos, incluyendo la creación de materiales y la gestión de invitaciones.
• Gestionar las relaciones con proveedores clave, como catering, equipo audiovisual, seguridad y montaje.
• Coordinar el personal y los voluntarios necesarios para el buen funcionamiento de cada evento.
• Evaluar el éxito de los eventos a través de la recopilación de feedback y la elaboración de informes post-evento.
• Mantenerse actualizado sobre las tendencias en la organización de eventos culturales y artísticos.

Requirements

• Experiencia comprobada en coordinación de eventos, preferiblemente en el sector artístico, cultural o de hospitalidad.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con una amplia gama de personas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera creativa y eficiente.
• Flexibilidad para trabajar horarios no tradicionales, incluyendo noches y fines de semana según sea necesario para la realización de eventos.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Conocimiento del panorama artístico local de Aguascalientes es una ventaja.
• Título en Marketing, Comunicación, Artes o un campo relacionado es deseable.
• Nivel de español fluido requerido.

Benefits

• Oportunidad de trabajar en un entorno vibrante y creativo dentro del mundo del arte.
• Ser parte integral del desarrollo y ejecución de eventos culturales de alto perfil.
• Salario competitivo y beneficios adicionales.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la institución.
• Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.