Auxiliar Admnistrativo De Logística

Multicont; Xico; Presencial; MXN 100 000 - 156 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prestaciones de ley desde el primerdía

Ambiente de trabajo profesional

Desarrollo profesional

Salario competitivo

Resumo da oferta

Multicont busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar la gestión administrativa y contable de la sucursal en Tlalnepantla, Estado de México. Se requiere Licenciatura en Contabilidad o Administración y al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

La posición es presencial, con prestaciones de ley desde el primer día y un entorno de trabajo profesional.

Qualificações

• Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín concluida.
• Al menos 2 años de experiencia administrativa y/o contable.
• Presencia física en oficinas; disponibilidad para jornada completa.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilidades

• Gestionar correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas y correos, dirigir consultas.
• Recibir y saludar visitantes y clientes.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar en citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
• Gestionar inventario de suministros y pedidos de reposición.
• Apoyar en preparación de salas y eventos internos.
• Colaborar para un flujo de trabajo eficiente.

Conhecimentos

Microsoft Office

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Gestión del tiempo

Formação académica

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Bachillerato concluido

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.

Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.

Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.

Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.

Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Prestaciones de ley desde el primer día

Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla .
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.