Auxiliar Administrativo

Imet Instalaciones; Xico; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley desde el primerdía

Buen ambiente de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Imet Instalaciones busca Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar la gestión administrativa y contable en la sucursal. Se esperan reportes, captura de información, revisión de facturas y manejo de archivos, con participación en RR. HH. y conciliación de cuentas.

El rol exige presencia en oficinas, coordinación de citas y atención a clientes. Se valorará experiencia en tesorería, bancos y costos, con entorno de oficina dinámico.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.
• Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.
• Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.
• Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.
• Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.
• Gestionar correspondencia, atender llamadas y recibir visitas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la programación de citas y coordinación de viajes del personal.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Education

Licenciatura en Contabilidad/Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

• Ofertas de Auxiliar Administrativo en Vasco De...

Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.

Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.

Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.

Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.

Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS

Capacidad de organización, atención del detalle y trabajo en equipo.

Prestaciones de ley desde el primer día

Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.


• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.


• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.


• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.


• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.


• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.


• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.


• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.


• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.


• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.


• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.


• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.


• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).


• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.


• Gran capacidad de organización, atención a detalle y gestión del tiempo.


• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.


• Habilidad para trabajar de forma eficiente bajo presión y priorizar tareas.


• Presentación personal pulcra y profesional.


• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras