Auxiliar Administrativo

Alhe Crece; Xico; In loco; MXN 114.000 - 136.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prestaciones de ley desde el primerdía

Desarrollo profesional

Ambiente profesional

Descrizione del lavoro

Alhe Crece busca un profesional administrativo/contable para apoyar la gestión en su sucursal. El rol implica elaboración de reportes, captura de información y revisión de facturas, con foco en organización y cumplimiento de procesos.

Se requieren 2 años de experiencia en puestos administrativos o contables y formación en áreas afines. Se ofrece salario competitivo y prestaciones de ley desde el primer día, con oportunidad de desarrollo en un ambiente profesional en Tlalnepantla, Estado de

Competenze

• Título universitario en Contabilidad, Administración o afín.
• Se valorará experiencia administrativa y contable.

Mansioni

• Gestionar correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas y correos, dirigir consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de forma profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar en programación y coordinación de citas, reuniones y viajes.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar inventario de suministros y pedidos de reposición.

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Formazione

Licenciatura en Contabilidad/Administración

Strumenti

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.

Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.

Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.

Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.

Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS.

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Prestaciones de ley desde el primer día.

Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Responsabilidades Adicionales

• Mantener y organizar registros y archivos.
• Realizar tareas de contabilidad básica como el registro de pagos.
• Apoyo en el área de Reclutamiento y Selección.
• Brindar apoyo en la gestión de la correspondencia y la comunicación interna y externa.
• Coordinar y programar reuniones y citas para el equipo administrativo.
• Realizar asistencia administrativa general.
• Atención al detalle.
• 18 a 30 años Indispensable.
• Manejo de herramientas de oficina.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.
• Edad 18 a 30 años (INDISPENSABLE).
• Residencia en CDMX (INDISPENSABLE).
• Escolaridad mínima bachillerato concluido o en curso.
• Manejo básico de computadora e internet.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.
• Sueldo inicial de $11,200 neto mensuales.

Condiciones de Trabajo

Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones en Tlalnepantla, Estado de México.

Se ofrece modalidad Home Office como opción laboral (proceso presencial).

Horario completo.

Jornada de lunes a viernes.

Todo el proceso de contratación es presencial en CDMX aunque la vacante sea Home Office.