Auxiliar Administrativo

Desarrollo Azcap; Xico; Presencial; MXN 114.000 - 136.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Pago puntual

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Desarrollo Azcap busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar la gestif3n de una sucursal en Veracruz. Sere1 responsable de tareas contables y administrativas, atencif3n a clientes y colaboracif3n con diferentes departamentos para garantizar operaciones diarias eficientes.

Se requiere licenciatura en Contabilidad o Administracif3n, o carrera afedn, y mednimo 2 af1os de experiencia en puestos administrativos o contables; se valora experiencia en tesorereda, facturacif3n o

Formación

• Bachillerato concluido; estudios te9cnicos o universitarios en e1reas administrativas son un plus.
• Experiencia previa en puestos administrativos, asistente o recepcionista.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Habilidades de comunicacif3n en espa1ol (oral y escrito).
• Buena organizacif3n y gestif3n del tiempo.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia y atencif3n a visitantes y clientes.
• Atender llamadas y correos, derivar consultas al personal adecuado.
• Mantener archivos y documentos fedsicos y digitales.
• Apoyar en la programacif3n de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalizacif3n de documentos.
• Gestionar inventario de suministros de oficina y pedidos de reposicif3n.
• Asistir en la preparacif3n de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Mantener limpieza y orden en recepcif3n y espacios comunes.
• Soporte en la gestif3n de bases de datos de contactos y clientes.

Conocimientos

Comunicacif3n en espaf1ol

Organizacif3n

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Educación

Bachillerato concluido

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.

Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.

Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.

Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.

Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS.

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Prestaciones de ley desde el primer día.

Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo.

Descripción del puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.

Sueldo inicial de $11,200 neto mensuales.

Jornada de lunes a viernes.