Auxiliar Administrativo En Logistica

Proyectos De Construcción; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Buen ambiente de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Proyectos De Construcción busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar la gestión administrativa y contable de la sucursal en Puebla. El rol implica manejo de archivos, seguimiento de trámites y soporte a RR. HH. presencial en nuestras instalaciones.

Se requiere Bachillerato concluido y experiencia en administrativos con énfasis en contabilidad; se valorarán estudios en curso. Ofrecemos prestaciones de ley y buen ambiente de trabajo, con oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en tesorería, caja, facturación, inventarios y costos.
• Bachillerato concluido; estudios técnicos o universitarios en curso son un plus.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle; trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas y correos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar para asegurar un flujo de trabajo eficiente y ordenado.
• Mantener limpieza y orden del área de recepción y espacios comunes.
• Gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Contabilidad/Administración

Bachillerato concluido

Tools

MS Office

Job description

Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.

Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.

Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.

Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.

Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Prestaciones de ley desde el primer día

Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a