Auxiliar Administrativo

Internacional Regiomontana De Acero; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Empleo estable

Formación y desarrollo continuo

Ambiente de trabajo profesional

Job summary

Internacional Regiomontana De Acero, con sede en Tlalnepantla, Estado de México, busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado para apoyar las tareas administrativas y contables de la sucursal.

El candidato ideal tiene experiencia en TESORERÍA, CAJA, FACTURACIÓN e INVENTARIOS, y debe mantener un alto nivel de organización y atención al detalle. Esta posición no es remota y requiere presencia física en la oficina para colaborar con diferentes departamentos.

Qualifications

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso en áreas administrativas son un plus.
• Experiencia previa en puestos administrativos, recepcionista u oficina.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicación en español.
• Gran organización y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva y servicio.
• Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Skills

MS Office

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Education

Bachillerato concluido

Técnico/Universitario en curso

Tools

MS Office Suite

Outlook

Excel avanzado

Job description

• Ofertas de Auxiliar Administrativo en El Milagro

Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.

Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.

Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.

Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.

Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.

Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS.

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Prestaciones de ley desde el primer día.

Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo.

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y