Auxiliar Administrativo De Servicios

Bpo De México; Xico; In loco; MXN 114.000 - 136.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prestaciones de ley

Seguro de vida

Formación y desarrollo continuo

Salario competitivo

Estabilidad laboral

Descrizione del lavoro

Bpo De México busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar operaciones diarias en sus oficinas de Tlalnepantla. El rol no es remoto y requiere presencia física constante.

Se trabajará en coordinación con distintos departamentos, gestionando tareas administrativas, documentos y agenda, con foco en eficiencia y servicio al cliente interno.

Competenze

• Bachillerato concluido; estudios en áreas administrativas son plus.
• Experiencia previa en administrativos, asistente o recepción.
• Dominio intermedio/avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Buena comunicación verbal y escrita en español.

Mansioni

• Gestión de correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas y correos, dirigir a personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Programar citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Copiar, escanear y digitalizar documentos.
• Gestión de inventario de suministros y pedidos.
• Preparar salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar para un flujo de trabajo eficiente.
• Mantener recepción y áreas comunes en orden.
• Soporte en bases de datos de contactos y clientes.
• Gestión administrativa y contable de la sucursal.
• Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.
• Control de documentos y trámites internos.
• Apoyo en RR. HH. como control de asistencia y expedientes.
• Conciliación de cuentas y movimientos bancarios.

Conoscenze

Comunicación efectiva

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Formazione

Bachillerato concluido

Técnico o universitario en áreas administrativas (en curso)

Strumenti

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, está buscando un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones.

Acerca del Puesto

Usted será el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
• Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.
• Elaborar reportes, captar información y revisar facturas.
• Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.
• Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.
• Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.
• Edad de 18 a 30 años (INDISPENSABLE).
• Residencia en CDMX o áreas cercanas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.
• Salario inicial de $11,200 neto mensuales.
• Contrato de planta y estabilidad laboral.
• Horario de trabajo flexible en modalidad híbrida.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de la empresa.
• Prestaciones de ley y seguro de vida.
• Un ambiente de trabajo positivo y de apoyo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Jornada de lunes a viernes.