Auxiliar Administrativo

Sistemas De Gestión Y Control; Ecatepec de Morelos; On-site; MXN 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Ambiente profesional

Prestaciones de ley

Job summary

La empresa busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar las operaciones diarias en sus oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. La persona trabajará de forma presencial, coordinando agendas, gestionando documentos y brindando soporte administrativo general para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos: Bachillerato concluido y experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación en español.

Qualifications

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos administrativos, asistente o recepción.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite en nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Bachillerato concluido

Tools

Microsoft Office

Job description

Auxiliar Administrativo y de Oficina en Tlalnepantla

Salario promedio: $6,000 a $10,000 pesos mensuales.

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Las responsabilidades incluyen la organización de documentos , la gestión de agendas , la atención telefónica y el soporte en tareas administrativas generales .

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla .
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.