Auxiliar Administrativo

Grupo Nr; Xico; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Grupo Nr solicita un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar las operaciones diarias en nuestras oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. El rol requiere presencia física y una actitud proactiva.

Se valoran la atención al detalle, la organización y excelentes habilidades de comunicación en español. Se trabajará estrechamente con varios departamentos para asegurar la eficiencia y buena atención a clientes y visitantes.

Qualifications

• Bachillerato concluido; estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas son un plus.
• Experiencia previa en puestos administrativos, de recepción o secretariado.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia física y digital.
• Atender llamadas y correos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.

Skills

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato concluido

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Auxiliar Administrativo y de Oficina

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requerira presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar de manera eficiente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios