Auxiliar Administrativo De Compras Y Ventas | Comisión

Grupo Witt; Tlalnepantla; On-site; MXN 114,000 - 136,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Prestaciones de ley

Job summary

Grupo Witt, firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar operaciones diarias y mantener la eficiencia en la oficina.

Se requiere bachillerato concluido, experiencia administrativa, dominio de MS Office, y disposición para trabajar en horario completo en oficina. Ofrecen salario neto de 11,200 MXN al mes y oportunidades de desarrollo en un ambiente profesional.

Qualifications

• Bachillerato concluido; estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos administrativos, asistente, recepcionista.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.

Responsibilities

• Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.
• Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.
• Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.
• Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.
• Conciliar cuentas y movimientos bancarios.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.

Skills

MS Office

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Trabajo bajo presión

Education

Bachillerato concluido

Job description

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades Clave

• Apoyar en la gestión administrativa y contable de la sucursal.
• Elaborar reportes, capturar información y revisar facturas.
• Manejo de archivos, control de documentos y seguimiento de trámites internos.
• Apoyo en actividades de recursos humanos, como control de asistencia y expedientes.
• Colaborar en la conciliación de cuentas y registros de movimientos bancarios.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Sueldo inicial de $11,200 neto mensuales. Capacitación desde el inicio en procesos administrativos. Oportunidad de crecimiento dentro del área. Ambiente laboral profesional y dinámico. Jornada de lunes a viernes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.