Auxiliar Administrativo Contable

Tequex; Xico; On-site; MXN 114,000 - 136,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de empleo estable y de TI

Formación y desarrollo continuo

Ambiente profesional y colaborativo

Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo,

Job summary

Tequex busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar operaciones diarias en nuestras oficinas. La persona será clave para la gestión de documentos, atención a clientes y coordinación de citas, manteniendo un flujo de trabajo eficiente y colaborando con distintos departamentos.

Se requiere experiencia en áreas administrativas y contables, dominio de MS Office y una actitud proactiva. Trabajo presencial en Tlalnepantla, con posibilidad de flexibilidad según el rol.

Qualifications

• Bachillerato concluido; estudios técnicos/universitarios en áreas administrativas son un plus.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.
• Experiencia en tesorería, caja, facturación, inventarios, costos.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación en español, tanto verbal como escrita.

Responsibilities

• Gestionar correspondencia física y digital; atención de llamadas y correos.
• Recibir y saludar visitantes; organizar archivos físicos y electrónicos.
• Programar citas, reuniones y viajes del personal; preparar documentos y reportes.
• Realizar copiado, escaneo y digitalización; gestionar suministros de oficina.
• Apoyar en contabilidad básica y facturación; apoyar Reclutamiento.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de documentos

Facturación

Reclutamiento

MS Office

Education

Bachillerato concluido

Estudios técnicos o universitarios (administrativas)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Descripción del puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
• Manejo básico de computadora e internet.
• Organización, responsabilidad y buena comunicación.
• Excelente actitud (Se toma en cuenta al 100% en entrevista).
• Mantener y organizar registros y archivos.
• Realizar tareas de contabilidad básica como el registro de pagos.
• Apoyo en el área de Reclutamiento y Selección.
• Brindar apoyo en la gestión de la correspondencia y la comunicación interna y externa.
• Coordinar y programar reuniones y citas para el equipo administrativo.
• Realizar asistencia administrativa general.
• Atención al detalle.
• Apoyar en la gestión de la correspondencia física y electrónica.
• Programar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
• Realizar llamadas telefónicas y atender consultas básicas de clientes o proveedores.
• Apoyar en la elaboración de documentos, presentaciones y reportes básicos.
• Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Asistir en tareas de facturación y seguimiento de pagos.
• Dar soporte a otros departamentos en tareas administrativas según se requiera.
• Mantener la confidencialidad de la información manejada.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.
• Experiencia mínima 2 años en puesto similar comprobable en TESORERÍA, CAJA, CAJA CHICA, BANCOS, FACTURACIÓN, INVENTARIOS, COSTOS.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.
• Edad de 18 a 30 años (INDISPENSABLE).
• Residencia en CDMX (INDISPENSABLE).
• Sin experiencia previa.
• Manejo básico de computadora e internet.
• Organización, responsabilidad y buena comunicación.
• Excelente actitud (Se toma en cuenta al 100% en entrevista).
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo, con posibilidad de flexibilidad horaria.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Conocimiento sólido de principios contables básicos y normativas financieras.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, gráficos).
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y disposición para aprender continuamente en el área financiera.
• Se valorará el conocimiento del inglés para la lectura de documentación técnica o comunicación con equipos internacionales.
• Título universitario reciente en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, o un campo relacionado.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.
• Seguridad de gastos médicos.
• Apoyo continuo para asegurar tu éxito en este rol.
• Descuentos en organizaciones asociadas.
• Flexibilidad de horario.
• Sueldo inicial de $11,200 neto mensuales.
• Salario competitivo.

Condiciones de empleo

• Jornada de lunes a viernes.
• Trabajo presencial en nuestras oficinas de Tlalnepantla (para la variant sin experiencia) o trabajo presencial con opciones de home office con proceso presencial.
• Modalidad 100% remoto posible en algunas posiciones.
• Contrato permanente y tiempo completo (o medio tiempo según el rol).
• Horarios completos o flexibles según el rol y requisitos.