Auxiliar Administrativo

Tripy; Xico; On-site; MXN 114,000 - 136,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Prestaciones de ley

Formación y desarrollo

Ambiente profesional

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Tripy en Tlalnepantla, Estado de México busca un/a profesional administrativo/a para gestionar recepción, correspondencia, archivos y apoyo logístico diario. Se valora experiencia en puestos similares, excelentes habilidades de organización y comunicación en español, y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.

Ofrecemos empleo estable a tiempo completo, salario inicial de 11.200 MXN netos al mes, prestaciones de ley y oportunidades de

Qualifications

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso son un plus.
• Experiencia previa en puestos administrativos, asistente o recepción.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación en español.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Atender llamadas y correos, dirigiendo consultas.
• Recibir y saludar a visitantes.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para flujo de trabajo eficiente.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato concluido

Estudios técnicos o universitarios en curso

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.
• Sueldo inicial de $11,200 neto mensuales.

Ubicación y Modalidad

Ubicación: Tlalnepantla, Estado de México. Este puesto no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones.

Horario completo.