Auxiliar administrativo

Valora Consultores; Estado de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Valora Consultores busca un/a Asistente Administrativo Temporal para unirse a su equipo en Ciudad de México. El puesto implica gestionar portales de clientes, emitir y revisar facturas, y dar seguimiento a cobranzas bajo normativas fiscales.

Se requiere experiencia en contabilidad básica, manejo de Excel y conocimiento de procesos de facturación electrónica. Formación en Administración, Contabilidad o afín.

Qualifications

• Formación en Administración, Contabilidad o afín.

Responsibilities

• Gestión de portales de clientes: Ingresar, administrar y dar seguimiento a los portales de facturación de clientes, asegurando la correcta carga de documentos, el cumplimiento de requisitos y la atención de incidencias.
• Facturación: Elaborar, revisar y gestionar la emisión de facturas, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos de cada cliente.
• Gestión de cobranza: Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, identificar facturas pendientes de pago, gestionar aclaraciones y mantener comunicación con clientes para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago.
• Emisión y control de complementos de pago: Elaborar, validar y dar seguimiento a los complementos de recepción de pagos, asegurando su correcta emisión y vinculación con las facturas correspondientes.
• Control de cartera de clientes: Mantener actualizada la información de la cartera, los saldos pendientes, las fechas de vencimiento y el estatus de facturación y cobranza.
• Validación de información fiscal: Revisar y validar los datos fiscales de clientes y proveedores, así como la documentación necesaria para la correcta emisión de comprobantes fiscales.
• Revisión de soportes documentales: Verificar que las facturas y demás documentos cuenten con los soportes administrativos y financieros requeridos.
• Control y gestión de archivo: Organizar, integrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, complementos de pago, comprobantes y documentación relacionada con facturación y cobranza, garantizando su trazabilidad y fácil consulta.

Skills

CxC

Excel avanzado

Contabilidad básica

Facturación electrónica

Portales de facturación

Alta de clientes

Lectura de estados financieros

Licitaciones

Trabajo en equipo

Office

Tools

Office

Job description

Somos una firma de servicios profesionales de consultoría, ingeniería y desarrollo tecnológico. Nuestro objetivo es apoyar a la expansión de Compañías en la implantación y desarrollo de sus locales desde la fase viabilidad del activo hasta la apertura al público del inmueble

Trabajamos a nivel global a través de nuestras sedes corporativas para EMEA en España y para LATAM en México, con filiales en Gran Bretaña, Francia, Holanda y Turquía.

Te ofrecemos la oportunidad formar parte de un equipo diverso en el que desarrollar tu carrera, liderando proyectos dentro de nuestra oferta de servicios de Ingeniería, en el marco de proyectos y clientes de diferentes sectores y geografías. Buscamos incorporar a un/a Asistente Administrativo Temporal

Formación. Carrera Administración, Contabilidad o afín.

Principales Responsabilidades.

• Gestión de portales de clientes: Ingresar, administrar y dar seguimiento a los portales de facturación de clientes, asegurando la correcta carga de documentos, el cumplimiento de requisitos y la atención de incidencias.
• Facturación: Elaborar, revisar y gestionar la emisión de facturas, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos de cada cliente.
• Gestión de cobranza: Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, identificar facturas pendientes de pago, gestionar aclaraciones y mantener comunicación con clientes para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago.
• Emisión y control de complementos de pago: Elaborar, validar y dar seguimiento a los complementos de recepción de pagos, asegurando su correcta emisión y vinculación con las facturas correspondientes.
• Control de cartera de clientes: Mantener actualizada la información de la cartera, los saldos pendientes, las fechas de vencimiento y el estatus de facturación y cobranza.
• Validación de información fiscal: Revisar y validar los datos fiscales de clientes y proveedores, así como la documentación necesaria para la correcta emisión de comprobantes fiscales.
• Revisión de soportes documentales: Verificar que las facturas y demás documentos cuenten con los soportes administrativos y financieros requeridos.
• Control y gestión de archivo: Organizar, integrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, complementos de pago, comprobantes y documentación relacionada con facturación y cobranza, garantizando su trazabilidad y fácil consulta.

Conocimientos indispensables:

• Conocimientos en Cuentas por Cobrar (CxC), seguimiento de cartera y gestión de cobranza.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas, filtros y análisis de información.
• Conocimientos de contabilidad básica y administración financiera.
• Manejo de portales y plataformas de facturación de clientes.
• Conocimiento de procesos de facturación electrónica y emisión de complementos de pago.
• Experiencia en procesos de alta y registro de nuevos clientes, incluyendo la validación de documentación y datos fiscales.
• Capacidad para interpretar información financiera y realizar lectura básica de estados financieros.
• Conocimiento de procesos administrativos relacionados con la participación en licitaciones.

Competencias:

• Alto nivel de Concentración, buena memoria, pensamiento analítico y toma de decisiones.
• Experiencia y habilidades para el trabajo en equipo; capacidad comunicativa con clientes, proveedores y otros colaboradores
• Planificado/a, metódico/a y ordenado/a.
• Enfoque a cumplimiento de plazos y capacidad para establecer/cumplir prioridades.

Conocimientos Software:

Paquetería Office

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horario:

• Lunes a jueves 8:30 a 18:00 h
• Viernes 8.00 a 15:00 h

En Valora tenemos un firme compromiso con la igualdad de oportunidades y la no discriminación por motivos de sexo, edad, raza, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o ideología política. Por ello, evaluamos las candidaturas a nuestras ofertas de empleo únicamente en base a conocimientos, habilidades y experiencias, aplicando en todo momento la normativa vigente relativa a la igualdad de género entre mujeres y hombres (Real Decreto-ley 6/2019 y su normativa de desarrollo).