Auxiliar Administrativo

Igcar De Mexico Sa De Cv; Xico; On-site; MXN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Capacitación y desarrollo profesional

Buen ambiente laboral

Oportunidad de crecimiento dentro de l

Job summary

Igcar de Mexico S.A. de C.V.

busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las actividades administrativas en el área de Administración, asegurando el manejo, registro y control de documentos, información y recursos, de forma organizada y oportuna. Entre sus responsabilidades está capturar y mantener información en bases de datos, archivar documentos, elaborar reportes y presentaciones, atender llamadas y correos, y dar seguimiento a facturas y órdenes de compra.

Qualifications

• Bachillerato concluido.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en administrativas.
• Manejo básico o intermedio de MS Office (Excel y Word).
• Buena redacción y ortografía.
• Organización y seguimiento de pendientes.

Responsibilities

• Capturar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Realizar el control y seguimiento de facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes, según corresponda.
• Apoyar en la gestión de expedientes físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las diferentes áreas.
• Controlar y solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Skills

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad e iniciativa

Trabajo en equipo

Disciplina y confidencialidad

Education

Bachillerato concluido

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción de puesto: Auxiliar Administrativo Área: Administración Puesto: Auxiliar Administrativo Tipo de puesto: Tiempo completo

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto manejo, registro y control de documentos, información y recursos, así como contribuir al cumplimiento de los procesos internos de manera organizada, eficiente y oportuna.

Principales responsabilidades

• Capturar, actualizar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Realizar el control y seguimiento de facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes, según corresponda.
• Apoyar en la gestión de expedientes físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las diferentes áreas.
• Controlar y solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos

• Escolaridad mínima: bachillerato concluido.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, deseable.
• Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
• Disponibilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.

Competencias y habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad e iniciativa.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para priorizar actividades y cumplir plazos.
• Actitud de servicio y disposición para colaborar.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo, acorde con la experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Capacitación y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.