Auxiliar administrativo de oficina

Controles de Guadalajara; Región Centro; On-site; MXN 89,000 - 179,000; Full time

Job summary

Controles de Guadalajara busca un Auxiliar Administrativo/a / Secretaria para brindar apoyo en facturación, atención a clientes y gestión documental en la sede de Jalisco.

La persona ideal es proactiva, organizada y detallista, capaz de anticipar necesidades y dar seguimiento a pendientes, contribuyendo a que las operaciones diarias funcionen con eficiencia.

Qualifications

• Conocimiento de procesos de facturación y relacionados.
• Manejo de paquetería Office.
• Inglés Intermedio.
• Atención a Clientes.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Organización y Administración Contable.

Responsibilities

• Elaborar, emitir y dar seguimiento a facturas electrónicas CFDI.
• Gestionar complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, según corresponda.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales y físicos.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, cuentas por cobrar, documentación y solicitudes administrativas.
• Administrar correos electrónicos, llamadas, agenda y documentación.

Skills

Conocimiento de procesos de facturacio

Manejo de Paquetería Office

Inglés Intermedio

Atención a Clientes

Atención al detalle

Proactividad

Organización y Administración Contable

Tools

Office

Job description

VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) / SECRETARIA

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando el correcto manejo de la facturación, el seguimiento de documentos, la atención a clientes y proveedores, y la organización de las actividades administrativas diarias.

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo, dar seguimiento a pendientes y proponer soluciones sin esperar instrucciones para cada actividad.

Actividades y responsabilidades

• Elaborar, emitir y dar seguimiento a facturas electrónicas CFDI.
• Gestionar complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, según corresponda.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales y físicos.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, cuentas por cobrar, documentación y solicitudes administrativas.
• Administrar correos electrónicos, llamadas, agenda y documentación.
  

Requisitos

• Conocimiento de procesos de facturación y relacionados
• Manejo de paquetería Office
• Inglés Intermedio
• Atención a Clientes
• Atención al detalle
• Proactividad
• Organización y Administración Contable

Perfil ideal

Una persona proactiva, confiable y con alta atención al cliente, que disfrute mantener el orden administrativo y tenga iniciativa para apoyar en diferentes áreas de la empresa.

Más que alguien que simplemente ejecute instrucciones, buscamos a una persona que se apropie de sus responsabilidades, detecte necesidades y contribuya a que las operaciones diarias funcionen de manera eficiente.