Auxiliar administrativo/a

Red de Colegios Semper Altius y Prepa Anáhuac; San Bartolo Naucalpan Centro; Sur place; MXN 112 000 - 156 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones superiores a la ley

Résumé du poste

Red de Colegios Semper Altius y Prepa Anáhuac busca Auxiliar Administrativa/o para integrarse al equipo en Zona Naucalpan. La persona brindará soporte en actividades administrativas, atención a colaboradores y gestión de papelería y suministros.

Entre sus responsabilidades estará gestionar tarjetas de acceso, mantener el padrón de usuarios y apoyar en la flotilla vehicular, desarrollo de inventarios y control de estacionamientos.

Qualifications

• Experiencia en apoyo administrativo, recepción o funciones similares.
• Organización y seguimiento de actividades.
• Facilidad para brindar atención y servicio.

Responsabilités

• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de colaboradores.
• Apoyar en la recepción y atención de visitas.
• Gestionar tarjetas de acceso al edificio y elevadores, manteniendo actualizado el padrón de usuarios.
• Solicitar, recibir, organizar y distribuir papelería e insumos de cafetería.
• Llevar el control de inventarios de insumos y papelería.
• Apoyar en la administración y préstamo de vehículos utilitarios.
• Dar seguimiento a documentación, seguros y renovaciones de la flotilla.
• Coordinar la asignación y control de espacios de estacionamiento.
• Apoyar en la logística de obsequios y atenciones especiales para colaboradores en fechas importantes.

Connaissances

Atención al colaborador

Organización

Servicio al cliente

Manejo de papelería

Outils

Office básico

Description du poste

Auxiliar Administrativa/o

Buscamos una persona para integrarse como Auxiliar Administrativa/o, responsable de brindar apoyo en actividades administrativas, atención a colaboradores, control de accesos, gestión de insumos y papelería, así como en la administración de la flotilla vehicular.

Principales actividades

• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de colaboradores.
• Apoyar en la recepción y atención de visitas.
• Gestionar tarjetas de acceso al edificio y elevadores, manteniendo actualizado el padrón de usuarios.
• Solicitar, recibir, organizar y distribuir papelería e insumos de cafetería.
• Llevar el control de inventarios de insumos y papelería.
• Apoyar en la administración y préstamo de vehículos utilitarios.
• Dar seguimiento a documentación, seguros y renovaciones de la flotilla.
• Coordinar la asignación y control de espacios de estacionamiento.
• Apoyar en la logística de obsequios y atenciones especiales para colaboradores en fechas importantes.

Requisitos

• Experiencia en apoyo administrativo, recepción, atención a colaboradores o funciones similares.
• Organización y seguimiento de actividades.
• Facilidad para brindar atención y servicio.
• Manejo básico de herramientas de oficina.

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley.
• Horario: lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Trabajo 100% presencial.

Ubicación

Zona Lomas de Tecamachalco, Naucalpan.