Auxiliar de compras, facturación y administración

emplois; Celaya; Presencial; MXN 123.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

empleos busca una persona para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en Celaya, Guanajuato. Será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa, con foco en la precisión y el servicio al cliente.

La posición requiere organización, proactividad y experiencia en labores administrativas; se trabajará con clientes, proveedores y el equipo interno para asegurar el flujo de información y cumplimiento de plazos.

Formación

• Licenciatura en Administración o afín, o Bachillerato Técnico en áreas administrativas.
• Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción o atención a clientes.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de Google Workspace y correo electrónico.
• Conocimientos en facturación y archivo.
• Experiencia en elaboración de reportes.
• Excelente ortografía y redacción.
• Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
• Atención y servicio a clientes y proveedores.
• Licencia de conducir tipo A vigente.
• Saber conducir automóvil automático y estándar.

Responsabilidades

• Organización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.
• Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.
• Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.
• Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.
• Atención de llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
• Coordinación de citas, reuniones, entregas y servicios internos.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.
• Apoyo en elaboración de reportes administrativos y controles internos.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa.

La persona seleccionada dará seguimiento a pendientes, documentación, pagos, proveedores y actividades administrativas, además de facilitar la comunicación y coordinación entre clientes, proveedores y el equipo interno.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelente actitud de servicio, capaz de administrar diferentes actividades de manera simultánea.

Principales actividades

• Organización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.


• Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.


• Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.


• Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.


• Atención de llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes administrativas.


• Coordinación de citas, reuniones, entregas, servicios y actividades internas.


• Organización y control de archivos físicos y digitales.


• Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.


• Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y controles internos.


• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.


• Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o Bachillerato Técnico en Recursos Humanos, Contabilidad o áreas administrativas.


• Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción, atención a clientes, apoyo a Dirección General, Gerencias, Planeación u oficinas administrativas.


• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y PowerPoint.


• Manejo de Google Workspace y correo electrónico.


• Conocimientos en facturación y archivo.


• Experiencia en elaboración de reportes.


• Excelente ortografía y redacción.


• Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.


• Excelente atención y servicio a clientes y proveedores.


• Licencia de conducir tipo A vigente.


• Saber conducir automóvil automático y estándar.


• Disponibilidad para trabajar tiempo completo.

Competencias

• Organización y seguimiento.


• Excelente comunicación.


• Actitud de servicio.


• Proactividad e iniciativa.


• Atención al detalle.


• Buena presentación.


• Responsabilidad y puntualidad.


• Discreción y confidencialidad.


• Capacidad para trabajar con diferentes actividades simultáneamente.


• Trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Sueldo bruto mensual: $11,000 a $12,000 MXN, de acuerdo con experiencia y responsabilidades.


• Prestaciones de ley.


• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.


• Estabilidad laboral.


• Capacitación.

Horario

Lunes a jueves: 8:00 a 17:30 hrs. Viernes: 8:00 a 16:00 hrs.

¡Únete a nuestro equipo!

Si eres una persona organizada, responsable, con excelente seguimiento y experiencia en actividades administrativas, postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo.

Zona de trabajo: Celaya, Guanajuato

Jornada: Tiempo completo