ASISTENTE EJECUTIVO KONEXO | MORELIA

Posadas; Morelia; Presencial; MXN 180 000 - 240 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Konexo, ubicado en Michoacán, busca un Coordinador/a Administrativo para brindar soporte integral a la Dirección y áreas clave. El rol implica gestionar procesos administrativos, comunicación interna y control de documentos, con foco en la eficiencia y la experiencia del colaborador.

Entre las funciones destacan la gestión de agenda ejecutiva, logística de viajes y eventos, así como el control de presupuestos y gastos, para asegurar una operación coordinada y profesional en la organización

Qualificações

• Licenciatura en Administración o estudio en curso, con interés en funciones ejecutivas y administrativa.
• Pasante o titulado con experiencia en roles de soporte y administración.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
• Gestión de agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Logística de viajes, hospedajes, eventos y reuniones estratégicas.
• Presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
• Gestión de comunicación interna y coordinación entre áreas.
• Compra de bienes y servicios, gestión de proveedores y procesos de compra.
• Reservas de espacios, hoteles y servicios para colaboradores, clientes y proveedores.
• Actualizar y resguardar información confidencial y documentación administrativa.

Conhecimentos

Administración

Incentivos

Gestión de layout

Formação académica

Licenciatura en Administración

Pasante

Ferramentas

Office

Adobe Creative

Ariba

WordPress

Descrição da oferta de emprego

Fecha: 20 oct 2026

Ubicación: Michoacán, MX

Empresa: grupoposadp2

Misión del Puesto

Garantizar el soporte integral a la Dirección y áreas clave de Konexo mediante la administración eficiente de procesos administrativos, programas de incentivos, control de beneficios, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización.

Principales funciones

• Administrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.


• Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.


• Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.


• Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.


• Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.


• Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.


• Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.


• Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial, incluyendo datos personales y documentación administrativa

Áreas de Especialización

• Actividades administrativas


• Control de incentivos para asesores telefónicos


• Control de layuot (posiciones operativas).


• Generación y seguimiento de minutas


• Recepción de insumos


• Seguimiento a gastos de viaje y de representación

Conocimientos técnicos

• Manejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.


• Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook).

Deseable

• Uso intermedio de Adobe.


• Conocimientos de Ariba.


• Uso de WordPress

Escolaridad

• Licenciatura en Administración


• Pasante

Paquetes Informáticos

• Office


• Adobe Creative


• Ariba

Idiomas

Inglés

Experiencia

• Asesor telefónico y/o atención a clientes 1 año


• Analista de áreas de soporte Konexo 1 año


• Asistente Ejecutiva 1 años

Posición física del trabajo

• Lugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.


• Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.


• Sentado frente a computadora la mayor parte de jornada

Necesidades físicas del puesto

• Análisis de información en el equipo de cómputo


• Comunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores