ASISTENTE EJECUTIVO KONEXO | MORELIA

Grupo Posadas; Morelia; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Konexo en México busca un/a Asistente Ejecutiva para brindar soporte integral a la Dirección y áreas clave, gestionando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Posibilidades de coordinación de viajes, eventos y control de gastos.

Se requiere licenciatura en administración y experiencia relevante; se aprecia manejo intermedio de Office, Adobe, Ariba y WordPress. La posición es presencial en la zona corporativa Tres Marías, Morelia, Michoacán, con enfoque en precisión, confidencialidad y

Qualifications

• Licenciatura en Administración o estudios afines.
• Experiencia mínima de 1 año en asesoría telefónica o atención a clientes.
• Conocimientos intermedios de Office (Excel y Outlook).

Responsibilities

• Administrar y coordinar procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
• Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinar logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
• Gestionar canales de comunicación interna y elaborar comunicados.
• supervisar la adquisición de bienes y la gestión de proveedores.
• Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios para colaboradores, clientes y proveedores.
• Proteger información confidencial y documentación administrativa.
• Control de incentivos para asesores telefónicos
• Control de layout (posiciones operativas)
• Generación y seguimiento de minutas
• Seguimiento a gastos de viaje y representación

Skills

Gestión de agendas

Comunicación

Análisis de información

Atención al cliente

Education

Licenciatura en Administración

Pasante

Tools

Office Suite

Adobe

Ariba

WordPress

Job description

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Garantizar el soporte integral a la Dirección y áreas clave de Konexo mediante la administración eficiente de procesos administrativos, programas de incentivos, control de beneficios, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización.

Principales funciones

• Administrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
• Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
• Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.
• Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.
• Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.
• Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial, incluyendo datos personales y documentación administrativa
• Control de incentivos para asesores telefónicos
• Control de layuot (posiciones operativas).
• Generación y seguimiento de minutas
• Seguimiento a gastos de viaje y de representación

Conocimientos técnicos

• Manejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.
• Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook).
• Uso intermedio de Adobe.
• Conocimientos de Ariba.
• Uso de WordPress

Escolaridad

• Licenciatura en Administración
• Pasante

Experiencia

• Asesor telefónico y/o atención a clientes 1 año
• Analista de áreas de soporte Konexo 1 año
• Asistente Ejecutiva 1 años

Posición física del trabajo

• Lugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.
• Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.
• Sentado frente a computadora la mayor parte de jornada
  

Necesidades físicas del puesto

• Análisis de información en el equipo de cómputo
• Comunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores

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