Asistente Ejecutivo — Coordinación Directiva y Operaciones

Grupo Posadas

Morelia

On-site

MXN 180,000 - 240,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Konexo en México busca un/a Asistente Ejecutiva para brindar soporte integral a la Dirección y áreas clave, gestionando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Posibilidades de coordinación de viajes, eventos y control de gastos.

Se requiere licenciatura en administración y experiencia relevante; se aprecia manejo intermedio de Office, Adobe, Ariba y WordPress. La posición es presencial en la zona corporativa Tres Marías, Morelia, Michoacán, con enfoque en precisión, confidencialidad y

Qualifications

Licenciatura en Administración o estudios afines.
Experiencia mínima de 1 año en asesoría telefónica o atención a clientes.
Conocimientos intermedios de Office (Excel y Outlook).

Responsibilities

Administrar y coordinar procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
Coordinar logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.
Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
Gestionar canales de comunicación interna y elaborar comunicados.
supervisar la adquisición de bienes y la gestión de proveedores.
Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios para colaboradores, clientes y proveedores.
Proteger información confidencial y documentación administrativa.
Control de incentivos para asesores telefónicos
Control de layout (posiciones operativas)
Generación y seguimiento de minutas
Seguimiento a gastos de viaje y representación