Asistente Ejecutivo Direccion General

Id.As 360 Sa De Cv; Monterrey; Híbrido; MXN 279.000 - 324.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Apoyo de gasolina

Esquema híbrido en Monterrey

Descripción de la vacante

TRESISMO, firma de arquitectura y diseño de interiores, busca una Asistente Ejecutiva para la Dirección General para convertir el desorden en un sistema. Manejarás un Excel maestro, gestionarás pendientes y coordinarás procesos con proveedores, inmuebles y eventos.

Se requiere mínimo 5 años de experiencia, Excel avanzado y capacidad de decidir cuándo escalar. Esquema híbrido en Monterrey; sueldo neto MXN 25,000–29,000 según experiencia; trabajo directo con la Dirección General.

Formación

• 5 años de experiencia en cargo similar o equivalente.
• Español (nativo) y habilidades de comunicación.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Office.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección General y coordinar múltiples frentes de trabajo.
• Dar seguimiento a pendientes, gestionar proveedores y trámites, y coordinar compras y eventos.
• Preparar reportes y presentaciones en Excel, Word y PowerPoint; mantener orden documental.

Conocimientos

Administración

Compras

Manejo de agenda

Microsoft Excel

Organización

Proveedores

Seguimiento

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

¿Puedes llevar 20 frentes abiertos al mismo tiempo, cada uno con su propio proceso, y que nada se pierda? En TRESISMO, firma de arquitectura y diseño de interiores, buscamos una Asistente Ejecutiva para la Dirección General. No es un puesto de apoyo administrativo. Es para quien convierte el desorden en un sistema.

Así se ve tu semana:

• Manejas un Excel maestro de pendientes que arranca en unos 30 renglones y crece hasta 50 o más. Tú lo clasificas y lo mantienes vivo: recurrentes, prioridad 1 (urgente) y prioridades 2, 3 y 4. Cuando se cierra un pendiente, tú subes el siguiente a prioridad 1 sin que nadie te lo pida.
• Cada pendiente tiene su propio proceso: llamar, cotizar, comparar, revisar, dar seguimiento, ajustar. Hay temas de proveedores, trámites, inmuebles, compras, mantenimientos, eventos y asuntos personales de Dirección.
• Vives en la agenda digital. Cada paso del proceso queda agendado, y tú la reestructuras todos los días según lo que cambió, sin perder el orden ni abrumarte.
• Categorizas como una bibliotecaria: todo tiene lugar, nombre y ruta, en lo físico y en lo digital.
• Das seguimiento hasta el cierre. No necesitas recordatorios y no molestas por lo obvio. Escalas solo lo que realmente requiere una decisión de Dirección.
• Preparas reportes, comparativas y presentaciones en Excel, Word y PowerPoint.

Lo que necesitamos:

• Mínimo 5 años como Asistente Ejecutiva, de Dirección General o en un puesto equivalente.
• Excel avanzado.
• Método propio de trabajo, que puedas describir.
• Criterio para decidir dentro de tu ámbito y saber cuándo escalar.
• Discreción absoluta.
• Vehículo propio (indispensable).

No es para ti si:

• Necesitas instrucciones paso a paso para avanzar.
• Te abruma que cambien las prioridades en el día.
• Prefieres tareas repetitivas con un solo proceso.
• No te gusta documentar ni dar seguimiento hasta cerrar.

Ofrecemos:

• Sueldo neto de $25,000 a $29,000 MXN, según experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Apoyo de gasolina.
• Esquema híbrido en Monterrey.
• Horario: lunes a jueves de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
• Trabajo directo con la Dirección General.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 50 años
• Conocimientos: Administración, Compras, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización, Proveedores, Seguimiento
• Licencias de conducir: A
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, generalista, generalist, general