Asistente administrativo para direccion - Experiencia como asistente directivo

AB SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL; Estado de México; On-site; MXN 112,000 - 167,000; Full time

Job summary

AB SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL busca un/a auxiliar administrativo/a para brindar apoyo directo a la Dirección, gestionar agendas, coordinar reuniones y elaborar informes. Se atenderán llamadas y correos, y se enfocará en mantener archivos organizados.

El candidato debe tener licenciatura, al menos 1 año de experiencia y dominio de Microsoft Excel; se valorará manejo de información confidencial y buenas habilidades de organización.

Qualifications

• Educación superior - Licenciatura.
• 1 año de experiencia.
• Idiomas: Inglés.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo directo a Dirección.
• Gestionar y organizar la agenda, reuniones y citas.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos, reportes y presentaciones.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
• Coordinar reuniones y preparar la información necesaria.
• Controlar, organizar y resguardar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades asignadas por Dirección.
• Apoyar en actividades administrativas y de gestión empresarial.
• Manejar información confidencial con discreción y responsabilidad.

Skills

Administración

Gestión empresarial

Inglés

Education

Licenciatura

Tools

Microsoft Excel

Job description

Brindar apoyo administrativo directo a Dirección.

Gestionar y organizar la agenda, reuniones y citas.

Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos, reportes y presentaciones.

Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.

Coordinar reuniones y preparar la información necesaria.

Controlar, organizar y resguardar archivos físicos y digitales.

Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades asignadas por Dirección.

Apoyar en actividades administrativas y de gestión empresarial.

Manejar información confidencial con discreción y responsabilidad.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Administración, Gestión empresarial, Microsoft excel
• Personas con discapacidad: Sí
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo