Asistente Ejecutivo de Alto Impacto | Soporte al Fundador

Solvo Global Careers; Mérida; Sur place; MXN 300 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Solvo Global Careers busca un Executive Assistant altamente organizado para ser el brazo derecho del Founder en una empresa en crecimiento. La posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.

La modalidad es 100% presencial en Mérida, 1 a 1, con posibles tareas de coordinación para proyectos dinámicos y clientes a nivel nacional e internacional. Se valorará proactividad y gran atención al detalle.

Qualifications

• 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.
• Inglés avanzado escrito y verbal.
• Experiencia con QuickBooks, facturación y seguimiento financiero.
• Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes.
• Dominio de Notion y herramientas de organización.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
• Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.

Responsabilités

• Gestionar el calendario, correos y prioridades del Founder.
• Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.
• Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas.
• Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en QuickBooks.
• Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina.
• Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento.
• Gestionar tareas y documentación en Notion.
• Utilizar Claude y Claude Code para revisar, optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA.
• Documentar procesos, crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones.
• Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales.

Connaissances

Inglés avanzado

Organización

Proactividad

Comunicación con clientes

Outils

QuickBooks

Notion

Claude

Claude Code

Description du poste

Solvo Global Careers busca un Executive Assistant altamente organizado para ser el brazo derecho del Founder en una empresa en crecimiento. La posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.

La modalidad es 100% presencial en Mérida, 1 a 1, con posibles tareas de coordinación para proyectos dinámicos y clientes a nivel nacional e internacional. Se valorará proactividad y gran atención al detalle.