Asistente Administrativo Senior - Modelo Híbrido Monterrey

Vida Vacations; San Pedro Garza García; Hybrid; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Modelo híbrido

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Vida Vacations en Monterrey busca un Asistente Administrativo Senior para brindar soporte vital a operaciones diarias. La posición requiere experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y elaboración de documentos, con enfoque en precisión y confidencialidad.

Trabajarás en un entorno híbrido, colaborando con el equipo directivo y departamentos, gestionando comunicaciones y manteniendo archivos. Ofrecemos salario competitivo, desarrollo profesional y seguro médico, con oportunidad de

Qualifications

• Título de secundaria y/o universitaria en áreas administrativas.
• Experiencia en roles administrativos o similares.
• Dominio de MS Office y herramientas de productividad.
• Buen nivel de español hablado y escrito.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de ejecutivos clave, programando reuniones y citas, y asegurando la preparación de materiales necesarios.
• Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, para el personal directivo.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas al departamento o persona adecuada.
• Preparar, revisar y distribuir documentos, informes y presentaciones utilizando software de oficina estándar.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma sistemática y accesible.
• Procesar facturas, solicitudes de reembolso y otros documentos financieros básicos, colaborando con el departamento de contabilidad.
• Dar la bienvenida a visitantes y clientes, ofreciendo una imagen profesional y cordial de la empresa.
• Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones internas.
• Actualizar bases de datos y sistemas de información relevantes para la gestión administrativa.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Coordinación de viajes

Redacción y edición de documentos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad y organización

Confidencialidad

Gestión del tiempo

Education

Secundaria o preparatoria

Estudios universitarios en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Vida Vacations en Monterrey busca un Asistente Administrativo Senior para brindar soporte vital a operaciones diarias. La posición requiere experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y elaboración de documentos, con enfoque en precisión y confidencialidad.

Trabajarás en un entorno híbrido, colaborando con el equipo directivo y departamentos, gestionando comunicaciones y manteniendo archivos. Ofrecemos salario competitivo, desarrollo profesional y seguro médico, con oportunidad de