Asistente Ejecutivo Bilingüe para Dirección

Vital Health International

Hermosillo

On-site

MXN 201,000 - 312,000

Full time

13 days ago

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Job summary

Vital Health International busca un/una asistente ejecutiv@ para administrar la agenda del directivo, coordinar reuniones y gestionar compromisos. Se atenderán correos, se elaborarán minutas y se dará seguimiento a acuerdos, manteniendo una comunicación profesional con clientes y equipos internos.

Se requiere Bachillerato Tecnológico y 1 año de experiencia, con manejo de inglés para comunicaciones con contactos extranjeros.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en funciones de asistente ejecutivo
Habilidad para gestionar agendas y coordinar reuniones
Conocimientos de inglés para comunicación escrita y oral

Responsibilities

Administrar y coordinar la agenda del directivo, programando reuniones, compromisos y actividades
Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, filtrando y canalizando la información de manera oportuna
Elaborar minutas de reuniones, asegurando el registro de acuerdos y seguimiento a compromisos
Atender a clientes del área de maquila que contactan directamente al ejecutivo, brindando una atención profesional y oportuna
Coordinar y dar seguimiento a trámites personales del directivo según se requiera
Fungir como enlace entre el directivo y otras áreas o contactos externos
Manejar comunicación en inglés de manera escrita y oral con clientes o contactos extranjeros