Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

Twin Dolphin Los Cabos; San José del Cabo; Sur place; MXN 201 000 - 335 000; Plein temps

Résumé du poste

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a asistente administrativo/a para apoyar a la dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y elaboración de reportes ejecutivos. También se encargará de la logística de viajes y la comunicación entre áreas.

La posición requiere coordinación efectiva, habilidad para elaborar minutas y seguimiento detallado de acuerdos y proyectos prioritarios, con fluidez en español e inglés en entornos ejecutivos.

Qualifications

• Gestión integral de agenda y coordinación de reuniones y compromisos.
• Elaboración de informes ejecutivos y minutas; análisis básico en Excel.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales; logística y viáticos.
• Comunicación ejecutiva en español e inglés; seguimiento de acuerdos y proyectos.

Responsabilités

• Gestionar agenda y calendarización de reuniones y viajes.
• Elaborar minutas y reportes de avance para la dirección.
• Coordinar viajes y logística de ejecutivos; controles de gastos.
• Mantener comunicación ejecutiva con áreas internas y externas.
• Dar seguimiento a acuerdos y proyectos prioritarios de la empresa.

Connaissances

Administración de agenda

Coordinación de reuniones

Elaboración de reportes

Gestión de comunicaciones ejecutivas

Seguimiento de acuerdos

Coordinación de viajes

Presentaciones en PowerPoint

Excel para análisis

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por Ohana Real Estate Investors, recibe el nombre de Twin Dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico Hotel Twin Dolphin. El plan maestro incluye: Maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia.

Twin Dolphin Club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf Fred Couples, en conjunto con Todd Eckenro de Origins Golf Design, Montage Los Cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer Resort de la marca abierto en México, único en la región de Los Cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados.

El enfoque de Ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: Beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente

Habilidades:

• Administración integral de agenda, coordinación de reuniones, llamadas y compromisos.


• Elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones en PowerPoint y análisis en Excel.


• Organización y seguimiento de reuniones, juntas directivas y comités, incluyendo elaboración de agendas y minutas.


• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística, viáticos y comprobaciones.


• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicación ejecutiva en español e inglés.


• Seguimiento puntual a acuerdos, compromisos y proyectos prioritarios.


• Organización y control de documentación ejecutiva y archivos confidenciales.


• Coordinación con directivos, gerencias y áreas internas para asegurar el flujo efficient de información. Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.