Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

Twin Dolphin Los Cabos; San José del Cabo; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a asistente administrativo/a para apoyar a la dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y elaboración de reportes ejecutivos. También se encargará de la logística de viajes y la comunicación entre áreas.

La posición requiere coordinación efectiva, habilidad para elaborar minutas y seguimiento detallado de acuerdos y proyectos prioritarios, con fluidez en español e inglés en entornos ejecutivos.

Qualifications

• Gestión integral de agenda y coordinación de reuniones y compromisos.
• Elaboración de informes ejecutivos y minutas; análisis básico en Excel.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales; logística y viáticos.
• Comunicación ejecutiva en español e inglés; seguimiento de acuerdos y proyectos.

Responsibilities

• Gestionar agenda y calendarización de reuniones y viajes.
• Elaborar minutas y reportes de avance para la dirección.
• Coordinar viajes y logística de ejecutivos; controles de gastos.
• Mantener comunicación ejecutiva con áreas internas y externas.
• Dar seguimiento a acuerdos y proyectos prioritarios de la empresa.

Skills

Administración de agenda

Coordinación de reuniones

Elaboración de reportes

Gestión de comunicaciones ejecutivas

Seguimiento de acuerdos

Coordinación de viajes

Presentaciones en PowerPoint

Excel para análisis

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a asistente administrativo/a para apoyar a la dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y elaboración de reportes ejecutivos. También se encargará de la logística de viajes y la comunicación entre áreas.

La posición requiere coordinación efectiva, habilidad para elaborar minutas y seguimiento detallado de acuerdos y proyectos prioritarios, con fluidez en español e inglés en entornos ejecutivos.