Asistente Ejecutivo/a Remoto para Alta Dirección

Andamios Y Pararrayos Sa De Cv; Cancún; Remote; MXN 300,000 - 540,000; Full time

Job summary

Andamios Y Pararrayos Sa De Cv busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar soporte integral a la alta dirección, trabajando de manera remota y coordinando agendas y viajes.

Se requiere experiencia en puestos de apoyo a dirección, excelentes habilidades de organización y dominio de Microsoft Office y Google Workspace. El rol facilita la gestión de información sensible y la interacción con stakeholders de alto nivel desde una posición totalmente remota.

Qualifications

• Gestión de agendas complejas y coordinación de viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones y correspondencia.
• Preparar informes y presentaciones para la alta dirección.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando detalles logísticos.
• Anticipar necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en soporte administrativo de alto nivel.
• Manejo de herramientas ofimáticas y videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación con stakeholders de alto nivel en entorno remoto.

Skills

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Discreción

Proactividad

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Job description

Andamios Y Pararrayos Sa De Cv busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar soporte integral a la alta dirección, trabajando de manera remota y coordinando agendas y viajes.

Se requiere experiencia en puestos de apoyo a dirección, excelentes habilidades de organización y dominio de Microsoft Office y Google Workspace. El rol facilita la gestión de información sensible y la interacción con stakeholders de alto nivel desde una posición totalmente remota.